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档案丢失了怎么办?档案补办和调档的流程介绍

2023-11-28

如果参加研究生考试,那么你就需要提供档案所在地,但是不小心把档案弄丢了,那么你就要及时采取措施,否则会影响考试和录取。那么,档案丢失了怎么办?档案补办和调档的流程是什么?本文将为你详细介绍。


档案丢失前的排查工作


在确定档案丢失之前,你应该先排查一下档案可能存在的地方,避免不必要的麻烦。档案的存放地点主要有以下几种情况:


毕业后没有及时转出档案,那么档案可能还在毕业院校,直接联系学校的教务处或者档案室,查询档案是否还在那里。

毕业后签了三方协议,那么档案可能被寄到了工作单位,询问单位是否有收到档案,或者是否有档案管理权限。如果没有,那么档案可能被寄到了单位所在地的人才市场或者人才中心,通过档案查询网或者档案查询入口来查询档案所在地。

毕业后没有签三方协议,也没有转出档案,那么档案可能被学校打回了户籍所在地,联系户籍地的教育局或者人才中心,查询档案是否在那里。

档案在邮寄途中丢失了,那么联系邮寄方和接收方,核实档案是否有寄出和收到的记录,如果没有,那么档案可能已经遗失了。


档案丢失后的补办工作


经过排查后,确定档案已经丢失了,那么你就要尽快补办档案,以免耽误考研和录取。档案的补办工作主要分为以下几个步骤:


明确补办的档案的种类,一般分为学籍档案和人事档案,这两种档案的性质不同,补办的流程也不同。毕业后没有参加工作,或者参加的工作单位不属于国企、事业编制单位,那么补办的是学籍档案。毕业后参加了国企、事业编制单位的工作,那么补办的是人事档案。

准备好补办档案所需的材料,一般包括档案补办申请书、档案丢失证明、身份证复印件、毕业证复印件、学位证复印件等,具体的材料要求可以咨询毕业院校或者原工作单位。

第三,将补办档案的材料提交给毕业院校或者原工作单位,让他们为你复印档案资料,并加盖公章,证明这些资料的真实性。如果补办的是学籍档案,那么提交的对象是毕业院校的教务处或者档案室。如果补办的是人事档案,那么提交的对象是原工作单位的人事部门或者档案室。

第四,将复印好的档案资料拿去托管,一般有两种选择,一是托管到毕业院校,二是托管到户籍地的人才中心。根据实际情况选择托管的地点,但要注意,托管的地点要和档案所在地保持一致,否则会影响档案调档。


档案补办后的调档工作


成功地补办了档案,并将档案托管到了合适的地点,那么你就可以进行档案调档的工作了。档案调档的工作主要分为以下几个步骤:


在考研报名的时候,填写好档案所在地,一般是档案托管地,档案托管在毕业院校,那么档案所在地就是毕业院校,档案托管在户籍地的人才中心,那么档案所在地就是户籍地。

在考研初试后,根据考试成绩,填报好志愿院校,同时,联系档案托管地,告知他们考研情况,以便他们为你准备好档案调档的材料。

第三,在考研复试前,根据志愿院校的要求,将档案调档到志愿院校,一般有两种方式,一是通过邮寄的方式,二是通过网络的方式。档案托管地和志愿院校都支持网络调档,那么通过档案查询系统或者档案所在地查询来进行档案调档,这种方式比较快捷方便。档案托管地或者志愿院校不支持网络调档,那么你只能通过邮寄的方式来进行档案调档,这种方式比较耗时费力,提前联系档案托管地和志愿院校,确定好邮寄的时间和地址,以免出现延误或者丢失的情况。

第四,在考研录取后,根据录取院校的要求,将档案调档到录取院校,一般也有两种方式,一是通过邮寄的方式,二是通过网络的方式。志愿院校和录取院校是同一所学校,那么档案就不需要再调档了,志愿院校和录取院校不是同一所学校,那么你就要按照上述的方式,将档案从志愿院校调档到录取院校,完成档案转入工作。


以上就是档案丢失了怎么办?档案补办和调档的流程介绍的全部内容,希望对你有所帮助。