了解人事档案和学籍档案的关系,轻松解决问题
2023-08-03

每当有人面对单位要求提供人事档案,但自己手上只有自考档案时,心中不禁产生焦虑。实际上,这并不是你没有人事档案,只是你还不清楚人事档案与学籍档案的关系。在这篇文章中,我们将带你深入了解这两者之间的联系,解决你的困惑。
人事档案和学籍档案的关系
简单来说,人事档案是由学籍档案转换而来。当学生毕业进入社会后,身份转变后,学籍档案会转化为可流动的人事档案,需要存档在就业单位的人事部门或相关的人才交流中心。也可以说,学籍档案的另一个名词就是人事档案。学籍档案从高中开始建立,每个学历对应一份学籍档案,而全日制本科学历的档案通常不会在毕业时交给毕业生本人,而是由学校来安排派遣工作并转交到相应单位保管。而非全日制学历的档案则会直接交给毕业生本人处理。
解决问题的办法
既然了解了人事档案和学籍档案的关系,接下来我们来看看如何解决单位要求提供人事档案,但手上只有自考档案的情况。
合并档案:自考毕业档案通常只是自学考试毕业生登记表,并不能单独作为一份完整的人事档案。你需要找到你原来的统招学历的档案,两者合并后才能构成完整的人事档案。在这之前,建议你提前咨询单位人事部是否接收自带的档案。
托管档案:如果单位不接受自带档案,你可以到户籍地的人才中心托管档案。之后,让单位发出调档函,凭借调档函办理档案调动手续,将档案从个人调动到单位。
例子一:张三毕业后的经历
举个例子来说明。张三是一名自考毕业生,他找到一家大型公有制企业工作,但单位要求提供人事档案。然而,张三只有自考档案,没有统招学历的档案。他在单位人事部咨询后得知,他可以将自考档案与原先的本科学历档案合并,构成完整的人事档案。于是,他将两份档案合并,并成功办理了档案调动手续。
例子二:李四面对困境
再来看一个例子。李四毕业后找到一家事业单位工作,单位要求提供人事档案。但他只有自己的自考档案,并不清楚如何办理。他向单位人事部咨询后得知,单位接受自带档案,于是他顺利将自考档案交给单位,并成功入职。
通过本文,我们了解了人事档案和学籍档案之间的关系,明白了解决单位要求提供人事档案的问题。无论是合并档案还是托管档案,我们都可以很好地解决这一困扰。相信通过这篇文章,你已经对人事档案有了更深入的理解,未来在面对类似问题时也能游刃有余。希望本文能够帮助到更多人解决困扰,让你的就业之路更加顺畅。
- 上一篇:离职后档案管理的重要性与正确处理方式
- 下一篇:个人档案托管,如何操作