您当前所在的位置:首页 · 档案百科 · 人事档案

档案合并存档的方法及注意事项

2023-07-27

当很多人在大专毕业后对自己的学历不满意时,选择成人继续教育专升本,以提升自己的学历。在这种情况下,毕业后会收到本科档案,而非全日本科档案也需要合并存档,但很多人并不清楚如何进行档案合并。本文将详细介绍档案合并的流程,并给出相关示例。


确定前置档案存放地点


在处理本科档案之前,首先要弄清楚本科之前的档案存放在哪里。一般来说,大专档案可能存放在以下几个地方:


工作单位:如果你的工作单位具有档案保管资质,通常你的大专档案会保存在该单位的人事部门。你可以将本科档案交给人事部门,他们将协助合并你的档案。需要注意的是,只有国有企业、事业单位和政府机关才有权限保管档案,私营企业则不具备此权力。


人才市场:如果你在私企工作,那么你的大专档案可能存放在户籍地或工地所在地的人才市场。在这种情况下,你需要确认大专档案的存放地点,并向工作人员了解他们是否接受本科档案。如果需要以公对公的形式交接,你可以通过学校或档案服务机构的帮助将档案转递到人才市场。一旦档案到达人才市场,你需要携带相关资料前往,工作人员会进行审核、登记,并协助你进行档案合并,并最终开具存档证明。


自己手上:如果你手上仍持有本科之前的档案,切勿私自将两份档案合并。档案合并不是由个人操作完成,需要档案管理部门进行合并工作,这一点务必明确。


第三方机构:如果你的所有档案都在手上,但无法找到愿意接收档案的单位,那就只能寻求学校或第三方机构的帮助。因此,在毕业时务必提前处理好档案问题,避免自己保存档案带来麻烦。


注意事项及示例


在进行档案合并时,以下几点需要特别注意:


合并方式:档案合并不是个人操作,而是由档案管理部门负责。因此,在处理档案时要与相关部门进行沟通,并遵守他们的规定和流程。


合并证明:在完成档案合并后,相关部门会开具存档证明。这份证明对今后职场发展以及个人学历认定都非常重要,务必妥善保管。


以下是两个示例,用来说明档案合并的具体情况:


示例一:张三的档案合并


张三在大专毕业后开始从事国有企业的工作。他的大专档案保存在该企业的人事部门,因此他可以将本科档案交给人事部门进行合并存档。经过审核、登记等一系列程序后,人事部门会开具存档证明,张三成功完成了档案合并。示例二:李四的档案合并


李四在私营企业工作,无法将档案交给单位的人事部门保管。他了解到自己的大专档案可能存放在户籍地的人才市场。李四首先确认了大专档案的存放地点,并咨询了人才市场的工作人员。经沟通后,他得知可以通过学校或档案服务机构的帮助将档案转递到人才市场进行合并。李四按照指引将档案送至人才市场,并携带相关资料前往进行审核和登记。最终,人才市场的工作人员成功协助李四完成了档案合并,并提供了存档证明。


综上所述,在处理本科档案合并之前,我们需要确定前置档案的存放地点,并根据不同情况选择合适的方式进行档案合并。如果工作单位有档案保管资质,可以将本科档案交给人事部门进行合并;若在私企工作,需要确认大专档案是否存放在人才市场,并向相关工作人员咨询合并方式。而对于手握所有档案但无合适接收单位的情况,则需寻求学校或第三方机构的帮助。在整个档案合并过程中,要遵守规定和流程,与档案管理部门进行密切沟通,确保顺利完成档案合并,并妥善保存存档证明。


通过以上的介绍,相信大家对于本科档案合并存档的流程和注意事项有了更清晰的了解。在处理档案时,一定要提前搞清楚档案存放地点,并选择合适的方式进行合并。只有正确处理好档案问题,我们才能更好地发展自己的学历,并为职业生涯打下坚实基础。