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大学生档案哪里? 如何查询和转寄?

2024-01-25

学校档案

大学生档案是校期间的重要证明,里面有的学习成绩,奖惩记录,实习经历等信息。这些信息对以后的就业,考研,出国等都有很大的影响。所以要保护好自己的档案,不要让它丢失或者损坏。


毕业后,档案一般会被学校保存或者寄送到的工作单位,教育局,人才市场等地方。要知道自己的档案哪里,才能方便地使用它。如果不知道档案的位置,可以通过以下几种方法查询:


联系学校的档案管理部门,询问们是否有档案的接收单位的信息,或者是否有档案的电子备份。

登录个人档案查询系统,输入自己的姓名,毕业年份等信息,看看是否有档案的位置和状态的提示。

去档案所地的人才市场,人力资源保障局,教育局等机构,出示自己的毕业证,学位证等证件,查询是否有自己的档案记录。


转寄档案

有时候,可能需要把档案从一个地方转寄到另一个地方,比如换了工作,或者要去其城市发展。这时候,要注意以下几点:


转寄档案要通过正规的渠道,不能私自拿走或者交给人,否则会导致档案失效或者被滥用。要有正式的申请和审批,不能随意更改档案的接收单位。


档案案例

小明是一名大学毕业生,毕业后找到了一家公司的工作,但是不知道自己的档案哪里,也没有收到学校的通知。查询自己的档案位置,就用了以下几种方法:

先打电话给学校的档案管理部门,但是发现电话总是占线,没有人接听。

又登录了个人档案查询系统,但是发现系统显示档案还学校,没有寄出。

最后去了档案所地的人才市场,但是发现人才市场没有档案记录,也没有收到学校的寄送通知。

小明感到很困惑,不知道自己的档案到底哪里,也不知道怎么办。担心自己的档案会影响工作和发展。决定再次联系学校,看看能否解决这个问题。