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档案被自己打开了怎么办? 学籍档案拆封后的处理方法

2023-12-21

档案是个人的重要证明文件,它记录了学习和工作经历,对于就业和发展有着重要的影响。档案一般都是由有资质的机构进行保管和转递,很难直接接触到自己的档案。但是有时候,由于一些特殊原因,可能会拿到自己的档案,这时候有些人出于好奇或者其他目的,就把档案给打开了。这样做是非常不妥的,因为档案是属于机密性文件,里面的资料都是具有法律效力的,如果档案被打开了,就会影响档案的真实性和完整性。,不小心把档案给打开了,应该怎么办呢?下面就来介绍一下档案拆封后的处理方法。


回学校重新密封

档案是学籍档案,也就是大学毕业后的学生档案,尝试回学校重新密封。提前和毕业院校的老师联系,说明情况,看看学校是否愿意帮重新密封档案。一般来说,只要档案中的资料没有丢失或者损坏,学校就可以帮重新密封档案。把档案原封不动地带回学校,让老师检查档案的内容是否完整,然后重新装入新的档案袋,加盖公章和封签,就可以了。档案中有资料丢失或者损坏了,就需要先补办相关的资料,比如毕业证、学位证等,然后再让学校帮重新密封档案。


去人才中心重新审核密封

档案不是学籍档案,或者学校不愿意帮重新密封档案,去当地的人才中心重新审核密封档案。准备一些材料,比如原始居留证、工作单位的证明等,然后联系人才中心的工作人员,询问是否可以帮重新密封档案。如果人才中心同意受理,就需要把档案带到人才中心,让工作人员按照流动人员档案管理的规定,审阅档案,确认档案的内容和拆封前一致,没有遗失或者篡改,然后重新封签加盖骑缝,就可以了。


注意事项

无论选择哪种方式重新密封档案,都需要注意以下几点:

尽快处理档案的问题,不要拖延时间,以免影响就业或者其他事务。

妥善保管好档案,不要再次打开或者损坏档案,也不要随意转寄或者转交档案,以免造成不必要的麻烦。

诚实地向相关的机构或者单位说明档案的情况,不要隐瞒或者撒谎,以免造成法律责任。

了解档案的相关知识,比如档案查询入口,档案查询网,档案所在地查询,档案怎么查,档案查询系统等,以便及时了解档案的动态,方便档案管理。


档案是重要证件,重视档案的保管和使用,不要轻易打开或者拆封档案,如果不小心打开了档案,及时采取措施,重新密封档案,保证档案的真实性和完整性。