档案存档:重要性与激活方法
2023-08-17

近期,很多人对于个人档案的存档问题产生了极大的关注,尤其是在考编、考研、国考、省考、护士资格证报名考试、医师证报名考试、事业单位入职以及国企入职等需要使用个人档案的情况下。本文将详细介绍档案存档的相关信息。
首先,需要明确的是,个人档案在自己手中保管超过三年后,就需要进行激活才能正常存档。根据相关规定,个人档案不得由个人私自保管,只能由具备档案管理权限的单位进行托管。因此,若个人档案在个人手中超过三年时间,就会变成“死档”,如果想要进行存档,必须先进行激活,使档案恢复原有的法律效力。
那么如何进行档案的激活呢?一般来说,需要寻找具备档案管理权限的单位,例如原毕业学校、原工作单位或者人才中心。如果有熟人在这些单位工作,整个处理过程也会更加方便。
接下来,我们来了解一下档案如何在人才中心进行存档。一般情况下,档案会通过公对公的方式调到人才中心,并需要遵循以下要求:
档案严禁个人携带。
档案必须完整无缺并贴上封条盖章密封。
人事档案应通过机要件或者专人转递,学生档案可以通过EMS(学生转递通道)进行转递。
档案内需附有目录清单。
流动人员登记审核表需在调出地加盖章。
为了更好地理解这一过程,我们来举两个具体的案例分析。
案例1:小明是一名即将参加国考的应聘者,他在之前的工作单位工作了三年,并保存了自己的个人档案。然而,由于他手头的档案已经超过三年未进行激活存档,因此他需要联系原工作单位进行处理。幸运的是,小明仍与该单位的档案管理员保持着良好的关系,使得整个处理过程更加便捷。通过与档案管理员协商,小明成功办理了档案激活和转交到人才中心的手续,确保了个人档案的安全存储。
案例2:小红是一名即将报名参加医师资格考试的应聘者,她在大学期间表现出色,并且保存了自己的学生档案。然而,由于她三年来一直没有机会使用个人档案,因此需要激活并存档。小红采用了EMS学生转递通道,准备将个人档案发送至人才中心。在发送之前,她仔细核对了档案的完整性和目录清单,并确保贴上了封条密封。最终,小红成功地将个人档案转交到人才中心,为她未来的医师资格申请提供了有力的支持。
通过以上案例分析,我们可以发现,对于个人档案的存档问题,及时激活并转交给具备档案管理权限的单位是至关重要的。
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