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死档激活档案的方法与注意事项

2023-07-11

很多人对于死档的概念存在一些误解,认为只有在手上保存超过两年的档案才需要激活。实际上,只要档案保存在个人手上而不被人才中心或其他有档案管理权限的单位接收,那么这些档案都可以被视为死档并需要进行激活。无论档案保存的时间是一年还是几个月,只要存档单位不接收,都需要进行激活。


此外,需要强调的是,档案是不能私自拆开的。私自拆开档案会导致档案真实性和保密性无法得到保障,失去了法律效力,也就成为了废档或者所谓的死档。


那么,如果你手上保存的档案还不到两年,但已被拆开,该如何激活档案呢?


对于学籍档案,你可以先联系原毕业学校,让学校重新审核已经拆开的档案材料。如果档案材料没有缺失或破损,学校会装袋密封,并盖上章,通过EMS学生通道将档案转到人才中心。如果有档案材料缺失,你需要先补齐缺失的档案材料,补办完整后,学校会重新审核、装袋密封并盖章,最后再将档案转递至人才中心。在转递之前,提前与学校和人才中心进行沟通,确保档案能够顺利送达。


如果毕业时间较久或者学校不帮忙处理已拆开的档案,你可以咨询户籍地的人才中心工作人员,了解他们的处理流程,并按照人才中心的要求进行操作。需要注意的是,根据规定,人才中心不接受个人转递的档案,所以如果人才中心不接收,这也是情理之中的。


如果人才中心不接收自带的档案,只接受公对公形式的转递,那么你可以联系拥有档案管理权限的单位,请单位工作人员重新审核并密封档案,并盖上单位公章。然后,通过调档的形式去人才中心开具调档函,再办理单位调出手续,最后单位通过机要的方式将档案转移到人才中心。需要注意的是,并非所有单位都有权限走机要程序,一般只有国企、事业单位和人才中心具备这样的权限,私企或外企是没有相关权限的。


如果你找不到有档案管理权限的单位,那么你可以寻求档案管理服务有限公司的帮助,让他们重新审核并激活档案,同时将档案托管至人才中心。


以上是针对拆开但未满两年的档案的激活方法与注意事项,希望能对你有所帮助。记住,及时合法地激活档案,以保证档案资料的完整性和有效性。