个人档案查询官网
2023-07-05

个人档案是记录个人学习、工作、社会活动等情况的重要证明材料,对于个人的就业、升学、评职称等都有重要作用。那么,如何查询个人档案呢?本文将从以下几个方面介绍:
一、档案所在地如何查询
个人档案一般存放在个人毕业或离职时的单位或学校,或者由个人自行托管到当地的人才市场或档案管理部门。如果不清楚自己的档案所在地,可以通过以下几种方式进行查询:
登录全国档案查询利用服务系统,输入姓名、身份证号、手机号等信息,查询全国范围内的档案存放机构和联系方式。
登录国家政务服务平台,选择“个人办事”-“教育培训”-“学籍档案管理”,根据提示输入相关信息,查询学籍档案所在地。
登录个人档案网上查询系统,输入姓名、身份证号、手机号等信息,查询各地人才市场的档案存放情况。
拨打原单位或学校的档案管理部门电话,询问档案存放地点和联系方式。
二、档案找不到怎么办
如果通过以上方式仍然无法查询到自己的档案所在地,或者发现自己的档案已经遗失或损毁,可以采取以下措施:
向原单位或学校提供相关证明材料(如毕业证书、工作证明等),申请补办或复制一份新的档案,并将其存放到合适的机构。
向当地的人才市场或档案管理部门申请建立新的档案,并提供相关证明材料(如身份证、学历证书、职称证书等),按照要求填写相关表格和登记信息。
向当地的公安部门报备自己的档案遗失或损毁情况,并申请办理相关手续。
三、个人档案在手里如何托管
如果个人已经拿到了自己的档案原件,可以选择以下几种方式进行托管:
将档案交给现在的单位或学校,由其负责管理和保管,并及时更新相关信息。
将档案交给当地的人才市场或档案管理部门,由其提供专业化的服务和保障,并及时更新相关信息。
将档案自行保管在家中或其他安全的地方,并妥善保存好相关材料和联系方式。
四、档案如何调档
如果个人需要将档案从一个地方转移到另一个地方,例如从原单位到新单位,或者从人才市场到单位,或者从一个城市到另一个城市,就需要进行档案调档。档案调档的具体流程如下:
第一步:向原档案存放机构提出调档申请,并填写相关表格,如调档申请表、调档通知单等,注明调档的原因、目的地、联系方式等信息,并由原单位或个人签字盖章。
第二步:将调档申请表和调档通知单交给原档案存放机构,由其审核并出具调档凭证,如调出证明、调出清单等,并将档案密封封装好。
第三步:根据目的地的不同,选择合适的方式进行寄送或送达。如果是同一城市内的调档,可以自行送达或委托快递公司寄送;如果是跨省或跨市的调档,可以通过邮政EMS或专业的档案运输公司寄送。
第四步:在收到档案后,向目的地的档案接收机构报到,并出示相关证件和凭证,如身份证、毕业证、工作证明、调入通知单等,并由接收机构签收并开具收据。
第五步:在完成调档后,及时更新自己的档案信息,并保持与新的档案存放机构的联系,以便及时处理后续事宜。
总结
个人档案是记录个人学习、工作、社会活动等情况的重要证明材料,对于个人的就业、升学、评职称等都有重要作用。因此,我们应该妥善保管好自己的档案,避免遗失或损毁。如果不幸发生了这样的情况,我们也应该及时采取措施进行补办或调档,以免给自己带来不必要的麻烦和损失。本文介绍了个人档案查询官网,以及如何查询、补办和调档个人档案的方法和流程,希望对大家有所帮助。
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