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档案调转所需材料及流程

2023-09-06

档案调转是一项重要的手续,为了帮助需要进行档案调转的各位朋友,我们将详细介绍所需的材料和相应的流程,以确保顺利完成档案调转。


1. 调档到本市/外地单位

如果您需要将档案调转至本市或外地的单位,您需要准备以下材料:


调档函或单位介绍信: 这是您向档案管理部门提交的正式请求,确保在信中详细说明您的需求和原因。

单位工作人员有效证件: 以确保您的请求得到正式处理。

一旦您准备好这些材料,接下来的流程如下:


提交材料至档案管理部门。

档案管理部门会根据您的请求,准备相关的调档手续。

档案会被寄送至您指定的接收单位。

2. 档案转移到本市户口所在地

如果您希望将档案转移到本市户口所在地,需要携带以下材料:


户口本(身份证): 作为身份证明。

以下是具体的流程:


前往档案管理部门,携带户口本(身份证)。

档案管理部门会根据您的请求,准备相关的调档手续。

档案会被寄送至您的户口所在地。

3. 档案向外省市的转移

如果您需要将档案转移到外省市,需要携带以下材料:


外省市人才服务中心的调档函: 这是您向外省市人才服务中心提交的正式请求。

具体的流程如下:


提交外省市人才服务中心的调档函至档案管理部门。

档案管理部门会根据您的请求,准备相关的调档手续。

档案会被寄送至外省市的目标地点。

4. 办理商调

如果您需要办理商调,需要准备以下材料:


单位出具的商调函或单位介绍信: 这是您向档案管理部门提交的正式请求,详细说明商调的原因和背景。

单位工作人员的有效证件: 确保您的请求得到正式处理。

以下是具体的流程:


提交材料至档案管理部门。

档案管理部门会根据您的请求,准备相关的商调手续。

商调完成后,相关档案将会被调转至指定的单位。

5. 阅档手续

如果您需要阅档手续,单位工作人员将会持有单位介绍信及本人有效证件前往档案管理部门办理。


6. 办理各种有关证件

如果您需要办理与档案相关的各种证件,需要携带存档人员档案管理卡或有效证件前往相关机构办理。


总结一下,档案调转是一个复杂的过程,需要准备不同的材料和遵循一定的流程。为了确保一切顺利进行,务必按照所需材料和流程进行操作。另外,我们还将在接下来的内容中列举四个案例分析,以帮助您更好地理解不同情境下的档案调转过程。在接下来的文章中,我们将深入探讨这些案例,为您提供更多的信息和建议。