调转个人档案是许多人在升学或工作变动后需要面对的重要环节。本文将详细介绍调转个人档案的流程，以及注意事项，希望能为大家提供有价值的信息。

调档函的重要性

调转个人档案的第一步是获得调档函。调档函是由接收个人档案的人才中心或单位开具的必要文件。仅具备人事权的单位，例如国企、事业单位，有资格开具调档函，而私企、民营企业以及个体户则不具备此权限，这一点需要大家明确。

开具调档函的流程

准备材料： 不同地区的接收要求不同，通常需要身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料。有些地方要求原件，而有些地方则接受复印件。事先咨询工作人员，做好充分准备。

提交材料： 前往接收地，例如档案需要转到户籍地的人才中心，将所需材料提交给工作人员。工作人员将对材料进行审核，审核完成后需要填写表格，之后工作人员将开具调档函。

注意事项： 调档函上的信息务必填写正确，尤其是抬头信息，因为填写错误可能影响调档。若本人无法亲自办理，可以委托他人代办，但需出具委托书。

升学调档流程

若是升学，学校将根据录取名单开具调档函，并将其发送至申请时填写的“档案所在地”地址。此时，你只需配合档案存放地办理调出手续。若调档函上写的是个人，则你需要自行处理，因为档案需经公对公转递。

工作变动调档流程

在工作变动时，档案需要转递到人才中心。若调档函上写明某地方的人力资源管理处收，将调档函交给单位人事管理部门的工作人员，他们将按照要求处理，将档案转递到对应的人才中心。若档案在工作单位所在地的人才中心，需要转递到户籍地的人才中心，同样交给工作单位所在地的人才中心，工作人员会按照调档函上的要求办理档案调出手续。

注意事项： 个人档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递，严禁个人自行携带。调动档案时要严格遵循要求，建议在调档前充分了解接收地的政策，切勿胡乱调取。

调转个人档案：一步步规范进行

个人档案调转虽然看似繁琐，但它是一项重要且不可忽视的过程。通过严格按照要求办理，我们能够高效地完成档案调转。请大家在调档时仔细准备材料，确保调档函上信息的准确性，并严格遵循相应的流程。这样，我们将能够顺利完成个人档案调转，为未来的发展铺平道路。