毕业生档案的作用

档案是学校学习和工作的证明，里面有的个人信息，成绩，奖惩等记录。档案报到证是毕业后的一张重要的证件，它可以显示的毕业学校，专业，学历，以及现所的城市和单位。档案报到证可以帮助办理一些事务，比如转学，考研，就业，出国等。

毕业生档案的去向

档案的去向取决于毕业后的情况，一般有以下几种可能：

上海本地的高校毕业生，上海工作，的档案会保存工作的单位，或者上海市的人才市场或者人力资源保障局。

外地的高校毕业生，档案会随着的学籍档案转回的户籍所地的档案管理机构，比如教育局或者人才市场。

应届生，还没有找到工作，城市服务范围内的事业单位人事代理机构。

毕业后留了学校所的城市或者重点高校就读本科专业，的档案会留就读的学校，或者重点高校境内的分校。

档案会随着人事代理机构（也叫人才市场）寄存用人单位的人事代理机构（或者人才市场）。

毕业生档案的查询

如果查询的档案报到证或者档案的具体位置，可以通过以下几种方式：

可以通过个人档案查询系统或者个人档案查询入口，电话或者邮件，联系的毕业学校，或者的档案管理机构，询问的档案报到证或者档案的具体位置，档案编号，档案联系人等信息。

毕业生档案的案例

小明是一名上海某高校的毕业生，毕业后上海一家外企工作，档案由上海市人才市场代为保管。申请出国留学，需要提供档案报到证的复印件。按照档案联系人的指示，很顺利地拿到了档案报到证的复印件，完成了出国留学的申请。