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学籍档案补办:确保重要档案完整无缺

2023-08-23

学籍档案对于我们来说非常重要,无论是参加研究生考试、公务员考试,还是就职于机关事业单位、国有企业,或者在大城市落户、评职称、律所工作等,都需要用到学籍档案。一旦学籍档案丢失,在考试或后续补办过程中可能会面临麻烦。因此,如果你想考研究生,或者因为其他原因准备补办学籍档案,那么现在就是一个合适的时机。


下面是学籍档案补办的详细流程,供大家参考:


1. 联系原毕业院校

首先,需要联系原毕业院校的老师,咨询学校的档案补办流程以及所需准备的材料。


2. 准备所需材料

准备好以下材料:身份证、毕业证、学信网的电子备案表(注意:如果毕业证丢失,可以用毕业合影代替)、委托别人代办的委托书和代办人的身份证。


3. 开具档案遗失证明

开具一份档案遗失证明,确保遗失证明上有公章(可以向学校、单位或人才中心申请开具,根据丢失地点选择相应机构)。


4. 提交补办申请

拿着遗失证明,自己撰写一份补办申请书,并提交给学校(一式两份,需加盖手印)。学校将在申请书上盖章并签字。


5. 寻找辅导员的协助

准备好上述材料后,前往学校找辅导员,并由辅导员带领前往各个部门补办档案材料。按照学校的流程进行补办。


6. 逐一补办相关材料

主要需要补办以下学籍档案内的材料:学生登记表、成绩单、毕业生登记表、补办报到证等。其中,最为困难的是补办毕业生登记表,因为这是非常重要的材料,需要在多个部门办理,首先需向专业院系开具一份介绍信,并盖上院系公章。然后,到毕业生指导中心领取空白的毕业生登记表进行填写,完成后需在院系找相关老师签字并盖章,最后再到学校毕业办处盖学校公章。(请注意:不同学校的补办材料和流程可能有所差异,请以自己所在学校为准。)


7. 提交审核

将上述材料补办完毕后,需要将其提交给学校老师进行审核。通过审核后,学校会在档案袋外加盖公章,并交由就业指导中心登记记录,并且密封档案袋并盖上密封章。


8. 存放至人才市场

最后,将密封好的档案交至人才市场进行存档,不可私自保管。