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个人档案在哪里查询

2023-07-05

个人档案是记录个人学习、工作、生活等方面的重要材料,对于个人的就业、升学、评职称等都有重要作用。因此,了解自己的档案在哪里,如何查询和管理,是每个人都应该掌握的基本知识。本文将从以下几个方面介绍个人档案在哪里查询的方法和注意事项。


1.档案所在地如何查询

个人档案所在地一般与个人的学习或工作单位有关。根据不同的情况,可以采用以下几种方式查询:

如果是毕业后落实了就业单位,并且单位性质属于国有企业、央企、事业单位、政府机关等,那么档案一般会转入单位的人事部或者档案室。可以通过单位的档案管理部门进行查询。

如果是毕业后没有落实就业单位,或者就业单位没有档案接收权,那么档案一般会转回原籍所在地的毕业生就业办公室、人才中心、人力资源和社会保障局、教育局等部门。可以通过这些部门的官方网站或电话进行查询。

如果是毕业后继续升学,考取了全日制统招研究生,那么档案一般会转入研究生院校的档案室。可以通过研究生院的档案管理部门进行查询。

如果是毕业后办理了暂缓就业手续,在择业期内,那么档案一般会保留在毕业院校的档案室。可以通过毕业院校的档案管理部门进行查询。

如果是成人教育(函授、业余、脱产)、自考、网络教育、电大等非统招学历,那么档案一般会在毕业后发给本人,或者存放在就读的分校或教学点。可以通过这些机构进行查询。


另外,还可以通过以下几种方式辅助查询:

查看自己的就业报到证,看报到证上写着档案派遣地,这个地方一般就是档案所在地。

登录自己所在省份的大学生就业服务平台,输入个人信息进行查询。

咨询专业的档案服务机构,提供相关信息和证件进行查询。


档案找不到怎么办

如果按照以上方法都无法查询到自己的档案所在地,可能存在以下几种情况:

档案在转递过程中出现丢失或错误,导致接收单位没有收到或者没有录入系统。

档案被错误地转递到其他地方或者其他单位。

档案被本人遗失或者损坏。


这些情况都需要及时与档案发出单位和接收单位联系,核实档案的去向和状态,尽量找回档案。如果档案确实无法找回,

那么就需要按照以下步骤进行补办:


向档案发出单位或者接收单位开具档案丢失证明,说明档案的丢失原因和时间。

向毕业院校或者教育局申请补办学籍档案,提供相关证件和材料,如身份证、毕业证、学位证、成绩单等。

向工作单位或者人事局申请补办人事档案,提供相关证件和材料,如身份证、工作证明、职称证书、奖惩材料等。

将补办好的档案存放在合适的地方,如工作单位、人才市场、人事局等,并及时更新档案信息。


补办档案的过程可能比较复杂和耗时,需要有耐心和细心,同时也要注意保护好自己的隐私和权益,避免被不法分子利用。