如何查询自己的学生档案和员工档案, 这些地方有档案信息
2024-01-22

学生档案和员工档案是什么?
学生档案和员工档案是记录在学习和工作过程中的一些重要信息的文件,比如学历,成绩,奖惩,工作经历,职称,技能等。这些档案对于就业,升学,转岗,评审等都有很大的影响,所以妥善保管和使用它们。
学生档案和员工档案保存在哪里?
学生档案和员工档案保存在不同的地方,这取决于就业情况和档案管理机构的规定。有以下几种的情况:
毕业后就直接进入了有人事管理权限的企业工作,学生档案和员工档案都会被转移到企业的人事部门。
没有马上找到工作,找到的工作没有人事管理权限,会被保存在毕业的学校,而员工档案会被保存在户籍所在地的人才市场,由学校和人才市场负责保管和管理。
在毕业后没有找到工作,找到的工作没有人事管理权限,而且户籍所在地没有人才市场和人才交流中心,学生档案和员工档案都会被保存在户籍所在地的教育局人力资源保障局,由教育局人力资源保障局负责保管。
如何查询自己的学生档案和员工档案的保存位置?
根据自己的就业情况,先去保存档案的机构进行确认,比如先去工作的企业,毕业的学校,户籍所在地的人才市场,户籍所在地的人才交流中心,户籍所在地的教育局人力资源保障局,询问们是否有档案,就可以知道档案保存在哪里,就可以继续去其机构查询。
没有时间条件去亲自查询,委托一些专业的档案服务机构为查询,们有一些专业的渠道和方法,可以帮助快速找到档案保存位置,们也会收取一定的费用,根据自己的实际情况和需求来决定是否使用们的服务。
学生档案和员工档案丢失了怎么办?
不幸发现学生档案和员工档案丢失了,及时采取措施,避免给工作和生活带来更大的麻烦。按照以下的步骤来处理:
联系档案保存机构,确认档案是否真的丢失了,有时候只是档案被转移借出了,还没有归还,等待档案的归还就可以了。
档案确实丢失了,向档案保存机构申请补办,提供一些必要的证明和材料,比如毕业证,工作证等,让们重新制作一份档案给,这个过程会花费一些时间和金钱,有耐心和理解。
档案补办好了,尽快去办理档案的激活,让档案重新有效,否则档案就不能发挥它的作用,会影响就业,升学,转岗,评审等,注意档案的使用和保管,避免再次丢失。