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大专档案丢失, 如何补办学籍档案

2023-12-31

大专学籍档案是毕业生求职和升学的重要证明,但有些同学可能因为各种原因导致档案丢失,这时候就需要及时补办,以免影响今后的发展。那么,大专档案丢失了怎么办呢?这里我们分两种情况来介绍。


全日制统招大专档案丢失

全日制统招的大专毕业生,那么档案一般是由学校统一移交到指定的地点,比如教育局、人才市场或者就业指导中心等。档案在这些地方丢失了,


联系档案所在地的工作人员,说明情况,看看能否找回档案。

档案无法找回,开具一份档案遗失证明,找单位或者学校出具,上面要有公章和负责人签字。

准备好毕业证、身份证、学信网的学历备案表、电子照片等相关材料,带着这些材料去毕业学校,申请补办档案。

在学校填写一份档案补办申请书,交给学校老师审核,审核通过后,补办档案内的所有材料,比如毕业生登记表、成绩单、奖惩证明等,这些材料都要有学校的公章和签字。

补办好档案后,再次提交给学校老师审核,审核通过后,学校会将档案密封好,交给就业指导中心或者其他档案管理机构,就去领取档案了。


需要注意的是,是全日制统招的大专毕业生,档案不仅包括大专的档案,还包括之前的高中或者中专的档案,这些档案都是一起流动的,所以在补办大专档案的同时,也要补办高中或者中专的档案,否则档案是不完整的。


非全日制大专档案丢失

非全日制的大专毕业生,那么档案一般是由学校直接发给本人的,自己保管好,不要随意放置或者交给他人。

开具一份档案遗失证明,找单位或者学校出具,上面要有公章和负责人签字。

准备好毕业证、身份证、学信网的学历备案表、电子照片等相关材料,带着这些材料去毕业学校,申请补办档案。

在学校填写一份档案补办申请书,交给学校老师审核,审核通过后,补办档案内的所有材料,比如毕业生登记表、成绩单、奖惩证明等,这些材料都要有学校的公章和签字。

补办好档案后,再次提交给学校老师审核,审核通过后,学校会将档案密封好,发给本人,就拿到档案了。


需要注意的是,是非全日制的大专毕业生,档案只包括大专的档案,不包括之前的高中或者中专的档案,这些档案是分开的,不需要补办它们,除非想将它们合并在一起。想合并档案,带着高中或者中专档案,去户籍地的人才市场或者人力资源保障局,办理档案合并的手续,或者单位有档案管理权,也将档案交给单位处理。


以上就是大专档案丢失的两种情况和补办的方法,希望对有所帮助。还有其他关于档案的问题,比如“档案调档”“档案激活”“档案密封”等,关注我们的网站,会定期更新关于档案的最新动态和知识,让更好地管理和使用档案。