您当前所在的位置:首页 · 档案百科 · 档案补办

成考档案丢了怎么办, 学校补办流程详解

2023-12-30

成考档案是什么


成考是很多人选择的提高学历的方式,它让在工作中有更多的竞争力。成考毕业后,会拿到档案和毕业证,这两样东西都很重要,尤其是档案,它是学习经历的证明,也是找工作的必备材料。档案里面一般有这三样东西:成人高等教育录取花名册(成人高等教育入学登记表)、成人高等教育毕业生登记表、成人高等教育考试成绩单。档案不及时归档,或者在自己手里丢失了,那就很麻烦了,可能会影响就业和升学。所以,一定要好好保管好档案,不幸丢失了,也不要太着急,按照下面的流程,在学校补办一个新的档案。


成考档案补办的材料

补办成考档案申请书一份,必须手写。

本人身份证原件及复印件各一份

毕业证书原件及复印件各一份

近期两寸蓝底彩色照片一张

如委托办理,还需提供委托书和委托人的身份证件。


成考档案补办的流程


准备好了上面的材料,就按照以下的步骤去学校申请补办了:


持身份证和毕业证去到学校档案馆开具补办档案申请表或在学校指定的网站上填写补办档案申请表(每个学校的方式不同,具体可咨询负责补办档案的老师)然后将填写好的补办档案申请表交给函授站或学习中心负责人员签字盖章。

去学校档案馆复印成人学历教育届毕业生花名册、学校继续教育学院届毕业生成绩单以及省年成人高校统一招生考试录取名单等材料。

去继续教育学院官网下载《毕业生登记表》,打印出来并如实填写,一般是一式两份。《毕业生登记表》填写完后,带上补办档案申请表、身份证复印件、以及毕业生登记表等材料去继续教育学院找负责成人学历教育科的老师加盖公章并装袋密封档案。

成教档案补办完成后及时去单位或者人才中心办理存档,切勿私自保存。


成考档案的其他问题


除了补办档案,可能还会遇到其他和档案相关的问题,比如:


如何查档:通过学校、工作单位、教育局、人才市场、就业指导中心等途径查询档案情况,一般需要提供姓名、身份证号、毕业证号等信息。

如何调档:换工作或者继续深造,可能需要将档案从原来的单位或者学校调到新的单位或者学校,这个过程就叫调档。调档的具体流程和要求可能因为不同的地区和单位而有所差异,咨询档案所在地的人力资源保障局或者教育局,或者去的单位或者学校的人事部门或者招生办,了解具体的调档手续和材料。

如何激活档案:档案在人才市场存放,可能需要定期激活档案,否则档案可能会被注销或者封存。激活档案的方法一般是通过人才市场的网站或者电话进行登记或者确认。

如何密封档案:档案被打开了,比如去自考办或者其他机构办理一些手续,可能需要将档案重新密封,否则档案可能会失效或者被拒收。密封档案的方法一般是带上档案和相关证件,去档案所在地的人才市场或者教育局,找负责档案管理的工作人员进行密封。