档案丢失了怎么办? 毕业多年还能补办吗?
2023-12-23

毕业档案的重要性
毕业档案是我们在学校学习的证明,也是我们参加各种考试的必备材料。无论是考研、考公、考事,还是其他的考试,都需要用到档案进行政审。档案出了问题,就会影响我们的考试结果,甚至可能导致失去考试资格。所以,我们一定要保管好自己的毕业档案,不要让它丢失或者损坏。
毕业档案的存放地点
毕业档案一般是由学校负责管理和保存的,只有具备档案管理权的单位才能存放档案。毕业后没有转移过档案,那么我们的档案就应该还在原来的学校。比如,湖南农业大学继续教育的毕业生,不知道档案在哪里,先联系学校进行查询。毕业后有过工作经历,那么我们的档案可能就在我们的工作单位,比如国企、事业单位等。的工作单位没有档案管理权,那么我们的档案可能就在当地的人才市场或者人力资源保障局或者教育局。我们根据自己的情况,去相应的地方查找自己的档案。
毕业档案的补办方法
在各个可能的地方都没有找到自己的档案,那么就说明我们的档案丢失了。这种情况下,尽快补办档案,以免影响我们的学习和工作。那么,怎么补办档案呢?其实,只要我们的学历是真实的,学校还在,无论毕业了多久,都有一次补办档案的机会。的毕业证也还在,那就更好办了。具体的补办流程如下:
本人手写一份补办档案的申请,写明档案丢失的原因和日期,按照规定的格式填写。
找原辅导员和原学院签字,盖上学院的公章,再带上身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、个人证件照等材料,到学校档案室提交申请。
档案室的老师会审核我们的材料,审核通过后,会给我们一份《毕业生登记表》,按照要求填写,贴上照片,找辅导员写评语,找院领导盖章。
去高中补办自己的档案,这个时候学校老师会告诉我们应该怎么做,耐心地将所有的材料补齐,比如成绩单、录取花名册、毕业生花名册等,都要盖上公章,核对无误后,再找老师盖章密封。
有工作经历,那么我们还要去工作过的地方,开具入职证明、工资条等能证明工作经历的材料,将这些材料和之前的材料一起装入档案袋,审查盖公章,密封贴封条。
档案是我们的重要资料,妥善保管,不要轻易转移或者借给他人。不幸丢失了档案,及时补办,按照规定的流程和要求,准备好相关的材料,与学校和工作单位保持良好的沟通,尽快恢复档案的完整性。