您当前所在的位置:首页 · 档案百科 · 档案补办

档案自己保管的风险和解决办法,你知道吗?

2023-11-21



档案是重要身份证明,也是学习和工作经历的记录。档案的存放方式和地点,直接影响就业、升学、出国等事宜。但是,有些人可能因为各种原因,导致档案到了自己手里,这样的情况该怎么处理呢?下面,我们就来介绍一下档案自己保管的风险和解决办法。


档案自己保管的风险


档案自己保管,有以下几个风险:


档案丢失或损坏。档案自己保管,很容易因为搬家、火灾、水浸、虫蛀等原因,导致档案丢失或损坏,这样就会给以后的学习和工作带来麻烦,甚至影响合法权益。

档案不完整或不规范。档案自己保管,可能会因为不了解档案管理的规范,导致档案不完整或不规范,比如档案没有封面、没有目录、没有编号、没有签字盖章等,这样就会影响档案的真实性和有效性,给以后的档案调用和使用带来困难。

档案不更新或不同步。档案自己保管,可能会因为忽视或疏忽,导致档案不更新或不同步,比如档案没有及时反映最新学历、工作经历、婚姻状况等,这样就会导致档案与实际情况不符,给以后的档案核查和认证带来麻烦。


档案自己保管的解决办法


档案自己保管,有以下几个解决办法:


尽快存档。档案自己保管,最好的办法就是尽快存档,将档案交给有资质的档案管理机构,比如人才中心、工作单位、教育局等,让他们负责档案的保管、更新、调用等,这样可以保证档案的安全、完整、规范、同步。

合并档案。档案自己保管,如果有多份档案,比如高中档案、成人教育档案、非全日制档案等,需要将这些档案合并成一份完整的人事档案,然后再存档。合并档案的方法,可以通过学校或者单位公对公邮寄,也可以找专业的档案服务机构帮忙处理。

补办档案。档案自己保管,如果档案丢失或损坏,需要及时补办档案,以免影响以后的学习和工作。补办档案的方法,可以联系原来的毕业院校,提供相关的证明材料,申请补发档案,也可以找专业的档案服务机构帮忙处理。


档案是重要资料,不要轻易放在自己手里,要及时存放到有资质的档案管理机构,以保证档案的安全和有效。还有其他关于档案的问题,可以在档案查询网上进行查询,或者联系档案查询入口,获取专业的档案服务。