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毕业生档案查询方式

2023-08-29

对于许多即将毕业的学生来说,寻找自己的档案成为了一个难题。下面将介绍毕业生档案查询的方法,希望通过以下介绍,大家都能够成功地找到自己的档案。


在国家有关人事档案转递的规定下,毕业生的档案通常由学生处通过机要邮局或邮政EMS学生档案专用通道转递至接收单位,该单位通常在《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上注明。学生处会根据学校招就处提供的毕业生档案转递地址,在7月中旬将档案送至相关单位。


①如果毕业生在毕业前已确定就业单位,学生处会根据招就处就业办提供的地址,将档案邮寄给用人单位。毕业生在到达用人单位后,请务必在三个月内主动到用人单位的人事部门查询个人档案是否已收到。如果超过三个月用人单位仍未收到档案,毕业生应尽快与学校联系,以便学校及时进行机要查询(机要邮件查询期为一年,逾期机要邮局将不予办理)。


②如果毕业生与各类档案托管机构签订了人事代理协议,档案将转交给托管单位。例如:XX省高校毕业生就业指导中心、XX省人力资源市场、XX省人才交流中心、XX市人才服务中心、XX市人社局等。


③对于被派遣到XX市教育局的师范类毕业生,档案将转递至XX市教育局教育人才服务中心。


④对于需要将档案转回生源地的毕业生,根据《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上的单位,档案将转往毕业生所在地、市、州的毕业生管理办公室或毕业生就业主管部门。


毕业生档案寄出后,学生处负责将相关信息包括档案转递单位和时间等统一登录到学校官网,毕业生可以通过学校官网查询档案转递的单位。


对于留在学校保留档案的毕业生,若想取回个人档案,需凭借用人单位(县团级以上)或户档托管机构等开具的"调档函"(或协议书),并携带本人毕业证和经办人身份证前往学生处档案室办理档案转移手续。如果用人单位要求毕业生本人取回档案,需要在"调档函"上注明并加盖公章。


至于已被录取为研究生的毕业生,他们可以凭借录取学校提供的"调档函"和学生证到学生处档案室办理档案转移手续。


通过以上介绍,相信大家对毕业生档案查询有了更清晰的认识。实际情况中,毕业生档案的处理可能因地区、单位和个人情况而略有不同。但希望通过这些例子的说明,能帮助大家顺利找到自己的档案。无论是就业还是进一步深造,毕业生们都希望能够顺利处理好个人档案事务,以便未来的发展和成就。