中专档案丢失了怎么办?别担心,有解决方法!
2023-07-31

情况一:没有领过中专档案
如果在中专毕业时没有领过中专档案,可以采取以下步骤:
联系中专学校的学籍管理办公室,找到负责学生档案的老师,确认中专档案是否在学校。
若档案不在学校,请求老师查看当年的移交档案记录,了解档案是否转交给其他单位。
前往相应单位查询档案,如果无法查到中专档案,那么可能是档案丢失,需要办理补办手续。
情况二:自己领过档案
若在中专毕业时曾领过档案,可以按照以下方式寻找:
回忆自己当初放中专档案的地方,查找家里的柜子或者询问父母是否见过中专档案。
如果家里找不到,可能中专档案丢失,需要联系中专学校办理补办手续。
补办中专档案
情况一:中专学校仍在运营
如果中专学校仍在运营,可按以下步骤补办中专档案:
联系中专学校的档案管理老师,咨询档案补办的相关事宜。
准备身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请书等材料,前往学校找老师申请补办。
老师收到材料后会进行审核,若审核通过,会让你填写档案补办申请表。
填写完毕后,在申请表的单位意见栏上加上校方意见,然后加盖公章,递交给上级部门审批。
审批通过后,前往各个部门补办档案所需材料。
材料准备齐全后,加盖学校的公章,将所有材料装入档案袋,再贴上封条,盖上公章,中专档案补办完成。
情况二:中专学校已不存在
若中专学校已倒闭,无法在学校办理补办手续,可按以下步骤:
携带身份证、毕业证等材料,前往学校所在地的教育局(县级)基础教育科,与相关老师沟通,出具相关证明,说明学校已不存在的情况。
中专档案补办流程
以上是中专档案补办的一般流程,大家可以亲自前往学校办理,也可以委托档案服务机构代办。但请注意:寒暑假或节假日,学校通常不受理档案补办业务。
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