国家开放大学毕业生档案存放指南
2023-07-31

本文旨在为国家开放大学的毕业生提供档案存放建议,避免档案丢失或拆开的风险,并帮助处理个人档案。
如何妥善存放国家开放大学毕业生档案?
国家开放大学作为提供学历教育的重要高校,每年吸引着众多学生来提升自己的学历。然而,收到毕业证和档案后,许多毕业生对于档案的处理并不了解。本文将为大家介绍如何妥善存放国家开放大学毕业生档案,以确保未来工作和生活的无后顾之忧。
国家开放大学档案的存放地点
国家开放大学档案对于毕业生的未来至关重要。与其他高校毕业生(包括成人、自考、网络等学历教育)的档案一样,国家开放大学的档案可以存放在户口所在地人才服务中心或者工作地人才服务中心,同时有档案管理权限的工作单位也可以存放毕业生的档案。
例子1:已在国企/事业单位工作的毕业生
对于已经在国企或事业单位工作的毕业生,收到国家开放大学的档案后,最佳做法是立即将档案交给单位的人事档案管理部门。由工作人员帮忙将其与个人的人事档案合并,确保档案信息的完整性和一致性。
例子2:已在私企工作的毕业生
对于已经在私企工作的毕业生,若之前的前置学历档案在工作地的人才中心,收到国家开放大学的档案后应立即与前置学历档案合并存档。这样一来,所有学历档案都可以集中保存,方便未来的用人单位或其他需要时查询和核实。
例子3:自由职业或准备继续升学的毕业生
自由职业或计划继续升学的毕业生收到国家开放大学的档案后,应迅速将其存放在户籍地的人才服务中心。若档案未经密封,毕业生可以请求学校进行密封处理,并通过机要或邮政EMS标准快递寄送至人才中心。为确保档案安全,建议在快递包装上加盖学校公章。如果学校不提供邮寄服务,毕业生可寻求第三方机构协助寄送,但务必不要自行携带学籍档案,因为人才中心不接收任何毕业生自带学籍档案。
档案存放的重要性
国家开放大学的档案存放方式多种多样,但无论选择哪种方式,毕业生都要及时去存档。把档案保存在自己手中可能导致遗失或遭到拆开的风险,一旦在工作或生活中需要用到档案,就会变得非常麻烦。因此,趁早处理档案问题,将其安全存放在指定地点,以免留下后顾之忧。
国家开放大学为广大学生提供了更多提升学历的机会。毕业生收到档案后,正确存放档案是至关重要的一步。通过交给单位的人事档案管理部门、与前置学历档案合并存档或者寄送至人才中心,都是保障个人档案安全的有效方式。不论你目前就职于国企、私企,还是自由职业,这些建议都能助你安心迈向未来。及时处理个人档案,无后顾之忧,让我们更加从容地面对未来的挑战。
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