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如何准确查找大学生毕业档案去向?

2023-07-14

对于大学生而言,找到自己毕业档案的去向是一件比较重要的事情。下面我们将介绍一些常见的查找方法,帮助你快速找到自己的档案。


最简单的方法是从毕业学校开始查询。虽然就业率较高时,档案一般不会留在学校,但也有一些特殊情况。为了保险起见,你可以联系学校的档案馆,通过电话或电子邮件与相关负责人进行沟通查询。即使没有找到具体的档案信息,你也可以了解到档案最初的转递去向。


如果你在毕业时与签约单位有档案接收协议,并且该单位也有档案接收权,那么你的档案很可能会首先送到该单位。如果你在第一个工作单位查询时发现档案已经移交出去,那么你可以继续联系接收单位查询档案的流向。


需要注意的是,一般只有国企和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有此权利的。如果你的工作单位没有档案接收权,你可以前往单位所在地的市县级人才市场进行查询。


对于一些没有签约就业单位,也没有管理自己档案的情况,通常档案会在两年后直接送回原籍地。本科生的档案会送到省级人才市场,而专科生的档案会送到市级人才市场。对于师范类毕业生,他们的档案会送到教育主管部门,一般是教育局。


不同地区对于人才市场的叫法和主管单位可能有所不同,而且许多地方都是由人事管理部门负责开办和管理人才市场的。因此,建议你首先联系当地的人社局查询,或者咨询相关档案管理部门的联系方式。


如果你真的找不到自己的档案,那么就需要进行补办。在面对档案补办时,你可以咨询毕业学校和工作单位,详细了解具体的流程要求,包括准备哪些资料。此外,所有补办材料都需要加盖公章和签字,并最后一起装袋密封,并盖骑缝章。


案例一:


小明是一名大学生,他毕业后很快找到了一家国有企业工作。然而,几年后他决定换工作,却发现自己的档案不知去向。他首先联系了毕业学校的档案馆,但并没有查到相关信息。于是,他开始联系他的上一份工作单位,得知档案已经移交出去,并取得了接收单位的联系方式。最终,小明成功找到了自己的档案。


案例二:


小红是一名大学生,毕业后没有签约就业单位,并且也没有管理自己的档案。两年后,她意识到自己的档案可能已经回到了原籍地。她前往省级人才市场进行查询,结果果然如她所料,她的档案已经送到省级人才市场。通过与当地人社局的联系,小红最终取得了自己的档案,并顺利补办了相关手续。


以上是关于如何查找大学生毕业档案去向的一些方法和案例说明。希望这些信息对你有所帮助,能够顺利找到自己的档案。记住,无论在何种情况下,都要保持耐心和积极性,相信最终你会成功找到自己的档案。