如何查询档案存放位置,有几种方法可供选择
2023-07-11

在寻找档案存放位置时,有几种方法可供选择:
联系毕业院校或原就业单位:如果您是毕业生,可以首先联系您的毕业院校,咨询档案是否仍然存放在学校,或者是否已经转移到您的原籍地或就业地的人才交流中心、人事服务中心、教育局、就业办等相关部门。
就业单位的档案管理处:如果您已经确定了就业单位,并且该单位具有档案接收权限(例如国企、事业单位等),那么您可以通过联系单位的档案管理处进行查询,一般档案会转存至单位的人事部门或档案室。
人才市场:对于已就业但单位没有档案接收权限的情况(如私企、外企等),您可以尝试联系工作地所在地的人才市场。通常情况下,您的报到证会开具到单位所在地的人才市场,您可以通过该市场查询您的档案信息。
人力资源社会保障局或人力资源服务中心:如果您尚未签约、未就业或从事自由职业等,那么您的档案一般会转存回原籍地或学校所在城市的人才交流中心、人事服务中心、教育局、就业办等部门。您可以通过户籍地或学校所在地的市县级人力资源社会保障局或人力资源服务中心进行查询。
如果以上方法都无法确定档案位置,您还可以尝试登录各地政务服务网,进入个人信息查询模块,输入身份证号码、验证码、手机号码等相关信息进行查询。
下面通过两个不同情况的案例来具体说明:
案例一:小明是一名大学毕业生,他希望查询自己的档案存放位置。他首先联系了自己的毕业院校,得知档案已经转交给了他所在城市的人才交流中心。他随后到人才交流中心咨询,并填写了相关申请表格。经过几天的等待,他最终确认了档案存放的具体位置,并成功取得了档案的复印件。
案例二:小红是一名自由职业者,她想要查找自己的档案。她向自己的户籍地人力资源社会保障局咨询,得知档案已经转交给了她曾经工作过的单位所在地的人事服务中心。由于她已经离职多年,她不清楚人事服务中心的具体联系方式。她通过网络查询到了该中心的电话,并致电咨询档案存放情况。经过一番沟通,她最终得知档案存放在单位的档案室,并按照中心的要求提供了相应材料,成功找回了自己的档案。
对于档案丢失的情况,以下是补办档案的步骤:
开具档案遗失证明:您需要前往工作单位或派出所,申请开具一份档案遗失证明。
档案补办申请:根据您的学籍档案和工作档案的内容,您需要分别前往毕业院校和曾经工作过的单位,申请补办档案,并在相应文档上盖章签字。
提交补办材料:将补办好的档案材料交给当地的人事局或人才服务中心,以建立一份新的职工档案。
补办档案所需的时间因多种因素而异,包括档案丢失程度、所需材料数量、所在地区和部门的流程等。一般而言,如果您及时开始办理并提供齐全的材料,补办档案可能需要2-4周左右。然而,如果您等到高考结束后再补办学籍档案,或者遇到其他特殊情况,可能需要花费5-8个月甚至更长时间。
补办档案的具体流程包括开具档案遗失证明、填写档案补办申请、前往毕业院校和曾经工作过的单位进行补办手续、提交补办材料给当地的人事局或人才服务中心,并最终建立一份新的职工档案。
- 上一篇:个人档案在哪里怎么查官网
- 下一篇:大学毕业以后档案袋在自己手里怎么办?