一、电子档案与纸质档案的区别

很多人可能很疑惑为什么大家要有电子档案的同时，还需要有纸质的档案，其实这两者一般是相辅相成的，是相会弥补对方不足的两种档案存在形式，其主要的区别和优缺点如下：

1、纸质档案因为存放、管理的复杂性都比电子档案要大，所以我们在查看自己的纸质档案的时候会比较的麻烦，而电子档案具有更好的归类、搜素能力，同时电子档案也能更好的随着大家的工作、教育等经历的变更而变化，从这些方面来说，电子档案有着更好的优势。

2、但是从不稳定性和安全性上来说，纸质档案又具有更大的优势，因为在档案的使用过程中，电子档案因为其载体相对于纸质来说不稳定，更加容易被修改、被破坏，另一方面，电子档案也存在安全的隐患

二、如何查询个人的电子档案

1、学生电子档案，如果大家查询的是自己的学生档案的话，那么大家一般是可以通过登录学信网或者关注学信网的公众号，然后登录自己的学信账号，打开登录学信档案，登录学信档案，在学信档案首页，可以查询到个人的高等教育信息、在线验证报告等电子档案。

2、大家已经毕业，那么大家需要先要查找到自己的档案去向，然后去相应的位置进行查询，当然查询自己档案去向的时候也是有技巧的，一般来说，我们的档案会存放在我们工作的单位或者工作单位当地的人才管理中心，大家可以去这两个位置查询，如果大家查不到，也可以以自己毕业的学校为源头，逐步的的找自己的档案。

3、最后大家如果确实找不动自己的档案在哪里，也可以咨询档案查询，登录档案查询的档案查询系统，点击个人档案查询按钮，然后在系统中输入自己的姓名、电话、毕业院校和毕业时间就可以查询到，如果大家有什么疑问，也可以直接询问在线的老师，他们会给大家详细的解答相关的档案查询问题。

三、电子档案运行的七种状态：

（1）“自由可投”：表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最近一次院校退档的理由。

（2）“已经投档”：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。

（3）“院校在阅”：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的'电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。

（4）“预退档”：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。

（5）“预录取”：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。

（6）“录取待审”：表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未打印寄发。

（7）“录取”：表示录取名册已由省招办打印盖章后寄发给招生高校。

另外，我省对高职高专未报到考生空出的计划实行补录。9月19日以后，省招办将高校报送的未报到考生录取信息予以注销，即取消未报到考生的录取资格，考生电子档案状态由“录取”改变为“未报到注销”。这些考生不能参加高职高专补录。

四、怎样查询个人高考电子档案？

查询个人高考电子档案网站查询；公众号推送、现场查询、语言咨询、留言咨询、邮件。

查询个人高考电子档案详细方法如下：

1、网站查询

考生可凭本人账号和密码登陆各省普通高校招生考生服务平台，查询个人档案最新状态信息。

2、公众号推送

考生可关注各省招生办公室微信公众号并通过验证，便可享受其“一对一”推送服务，及时获悉个人最新录取状态。

3、现场查询

考生也可以带上身份证或者准考证，到本地（市、县）招生考试综合服务大厅，咨询个人录取状态与结果。

4、语言咨询
考生还可以拨打各省招生考试语音服务平台，咨询相关情况。

5、留言咨询

此外，考生可以在网上留言咨询，省招办在录取现场设立的宣传咨询组会负责回复。

6、邮件

最后，考生还能查看省招办通过各省普通高校招生考生服务平台发给自己的只读邮件，了解录取结果信息。

查询后的结果分为以下几种情况：

（1）自由可投：表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最后一次院校退档的理由。

（2）已经投档：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。

（3）院校在阅：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的'电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。

（4）预退档：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。

（5）预录取：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。

（6）录取待审：表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章。

（7）录取：表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。