人事档案查不到怎么办

人事档案的作用

一、在目前阶段，档案作为个人身份的一种象征，尽管档案的某些功能在弱化，但作用还是十分重要的。其主要作用在两个方面的影响：

1.办理社会保险。如养老、失业保险等，无论在原单位供职的人还是辞、退职后另求新职者，在缴纳养老保险金和退休后保险金的发放问题上，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都成为主要依据。因放弃个人档案而出现断档的人，就会在实际利益上遭受损失。

2.在办理自费出国手续时，中国出入境管理条例中明确规定，必须对自费出国人员进行身份认定、政审等程序。有些人因人事档案断档，不能出具有效证明，会导致出国手续办理的不畅通或不予办理。

除此之外，人事档案的作用在人才流动中还有许多作用，应引起足够重视。

可以尝试以下方法处理：

1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门，即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人，那档案是存放在工作的劳资科或人事科，叫法不同，但是在这个部门;如果是工厂领导，档案就是放在工厂的上级主管部门，砖厂应该是建设局或建材局;

2、如果人事局是没有档案，那就到当地的政府部门档案馆或档案室，或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询，看是否有档案下落。

3、如果以上方法都找不到档案，可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门，这些部门应该保留着你的工资档案的资料，因为当有新职工参保的时候，单位都会开具证明去社保机构局，如果在社保机构找到当初单位申报的材料时，你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案，并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。

到底该如何查询个人档案？

1、大家一定要重视自己的个人档案，查询个人档案是对于自己负责的一种表现，在当今社会档案就是我们个人信息的一个重要证明，只有通过档案才可以了解我们的个人政治面貌信息以及学历信息，所以说很多领导和面试官在面试我们的时候，都会需要调取我们的个人档案。

2、小编建议大家在档案查询之前，先联系一下自己的毕业院校负责人，看自己的档案是否已经被毕业院校钓尼，一般情况下，在两年择业期之类，只要没在毕业院校办理档案转移手续，那么档案就仍然选矿在毕业院校里面。即使没有存放在毕业院校里面，毕业院校也会有我们档案的转递记录。

3、超过两年择业期的话，那么毫无疑问档案就会被毕业院校转出去。这种情况下，我们可以回到自己的原籍人才市场或者人才交流中心查询一下。

4、大部分朋友在毕业以后都会选择啊参加工作单位，而且工作单位大部分属于私人企业或者民营企业。这种民营企业或者私人企业是不具有人事权利的，无法接收个人档案，那么一般情况下，档案都是需要转移到人才市场，我们可以到单位的人才市场进行查询。也有可能在自己本地的人才市场，这些位置都不要放过。

5、假如说你的单位具有人事权利，那么直接到工作单位人事部门进行查询。

为何查不到档案在哪里

因为我们的档案建立之后，大家一直没有接触，有可能也没有在意档案存放在其他的部门，我们搞错了存放部门，查询的方向有问题，没有查询到自己的档案状态。并且有可能我们的档案是进行了调动的，档案调动的话，是要通过机要通道邮寄的形式的，或者是要派专人去寄送，这个过程可能比较漫长，两个部门之间进行调动，档案状态还没有更新，我们自然查询不到档案是在哪里进行存放。

另外如果真的不小心 大家的档案是丢失了，我们也查询不到档案状态，并且丢失的档案还有可能被其他人捡去了，没有来得及进行挂失报备，相关信息丢失了，我们查不到个人的档案具体是在哪里。等等，这样的情况都是有可能的。所以平时大家一定要多多关注自己的档案，确保档案完好无损的存放在规定的部门里面。

去可能的地方查询

大家根据自己的实际情况，去所有可能的地方再确认一下，看看能不能查询到自己的档案，看看你的工作单位有没有存放你的档案，或者是有没有把你的档案托管在你目前所在地的人才市场，或者是大家的档案还继续留存在你的学校的，很多人的档案都是在户籍地的人力资源和社会保障局，你也可以去你户籍地看一看有没有你的档案。