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上海档案存放要求

2021-12-23

上海档案存放要求

一、上海个人档案可以存放在哪里

根据国家规定,档案的存放单位可以分为两大类,工作单位及公共的档案管理单位。

档案存放在工作单位:这种前提是,工作单位经过人社局认定,具有档案接收和管理资格。一般能接收档案的单位有,国企、机关、事业单位。

公共的档案管理单位:为了方便大众,我国还设立了很多公共的档案管理单位,比如,人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、就业指导中心、留学生服务中心等。

另外,还有就是学校也是可以管理档案的,需要注意的是,毕业后,学校为毕业生提供的是两年的档案暂管服务,在此期间,学校只负责保管档案,不负责将新增的档案资料归档,也不能依据档案出具证明。




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二、上海市人才中心档案怎么存放

不管是哪个地方的人才中心对于档案接收的条件,都基本差不多,对于外来档案一般接收条件都比较严格。

流动人员人事档案的范围:

1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;

2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;

3、待业的大中专毕业生的档案;

4、自费出国留学人员的人事档案;

5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;

6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

7、其他流动人员的人事档案。

注意事项:非上海本市户籍人员的人事档案,应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理(申办《上海市居住证》积分人员人事档案根据居住证积分受理窗口要求调入管理的除外)。

三、上海个人档案存放在哪里

1.自己直接进入到人才中心网站进行查询

这个方法也是最简单且直接的这个可以很直观的让我们直接了解到自己的档案所在地。

2.拨打当地的人才市场或者毕业学校电话进行咨询

一般来说毕业之后的两年档案会由学校保管,两年之后无调档会直接转入人才市场。

3.找专业的档案管理机构进行查询

这里要注意的是专业的档案管理机构提供的都是有偿服务,需要我们支付一定的费用,如果通过上两种方法都无法查询到自己的档案,那么找专业的机构也是个不错的选择。

四、上海人事档案存放点查询方法

1、微信搜索“上海人才”公众号,然后点击进入公众号并关注;
 
2、然后点击进入公众号,在公众号下方的菜单栏中点击“服务大厅”; 

3、然后点击进入,在公众号下方找到“业务查询”;
  
4、然后点击进入选择点击“人事档案所在地”;
 
5、然后进入输入姓名和身份证号码,点击“确定”即可查询。
 

上海档案查询入口一共有2个,分别是“上海人才”公众号和“上海人才服务网”



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五、上海个人档案一般存放在哪里?

个人档案一般需要存放在具有人事管理权限的地方,它才会发挥作用,所以我们一定要将个人档案妥善存放,如果自己在档案存放方面存在疑惑,也可以询问一下人才交流中心,他们会告诉我们档案的存放方法。

个人档案一般可以存放在以下几个具有人事管理权限的地方:

1、首先毕业的学校是可以保管学籍档案的,如果自己刚毕业,那么可以将档案放在学校里面保管,学校里面有档案管理中心在档案管理方面也非常专业,不会出现档案丢失的问题,在今后满了两年择业期的时候,就需要自己去学校把档案调出来。

2、可以存放档案的地方还有人才交流中心,人才交流中心存放档案必须要经过工会工作邮寄,如果自己拿着档案去存放的话就没有办法办理托管手续。如果自己没有单位的话,可以请第三方人力资源公司帮自己把档案邮寄到人才交流中心去存放。

3、国企和事业单位也拥有人事管理的权限,我们可以将档案放在这些地方保管,当然,有一部分人在毕业之后没有在事业单位工作,他们在民营企业或者私企工作这种情况我们可以将档案放在人才市场。

4、户籍地也可以存放我们的个人档案,但是这种情况适合需要去户籍地工作的人员,如果自己并没有在户籍地工作的话,不建议将档案放在户籍地,因为日后工作中需要频繁的调取档案,非常不方便。

六、档案存放的过程中需要注意的地方

1、首先要注意档案不可以放在自己手中,我们的档案放在自己手中之后就会变成四档案,这也违反了档案法的规定。

2、档案不可以自己拆开,否则档案也会失去效力,在档案资料拆开的情况下,必须请相关机构核实档案内部资料,才能办理激活。