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查询个人人事工作档案

2021-12-07

查询个人人事工作档案

一、个人工作档案怎么查询

毕业院校

首先你第一个查询的地点就会是你的毕业院校。因为当我们毕业的时候,如果还没有就业,或者是暂时还想在学校附近就业的话,就可以去申请一个暂缓就业,那么学校就会在你的档案直接保管在学校,因为学校是有权利替毕业生保管档案两年的。但是两年之内,你如果找到了工作或者档案有了其他归宿的话,那么你一定要记得回学校去转移走你的档案。否则两年之后,学校就会直接站在那档案打回原籍,这样很有可能会造成那档案的丢失。

户籍所在地的人才中心

而第二个大家可以去查询的地方,就是你户籍所在地的人才中心。因为在我们毕业的时候,如果你没有找到一个很好的工作,也就是你工作单位不具有档案管理权限。或者是你暂时还没有就业的话,学校都会建议你将档案直接转回户籍所在地的人才中心。因为这样无论对你以后的工作还是生活需要用档案调转起来都会是比较方便的。因此,当我们不知道档案在哪里,去户籍所在地的人才中心查询是必不可少的。

工作所在地的人才市场

最后就是你工作所在地的人才市场,因为很多人的工作单位都不具有档案管理权限的。那么这样他们是没有办法将档案存放在工作单位的,那么就要将档案保管在他们工作单位所在地的人才市场。所以当我们不知道档案在哪里的时候,也可以去工作所在地人才上进行相关的查询。



查询个人人事工作档案


二、人事档案应该在哪里进行查找?

1、如果我们要查找自己的人事档案,首先应该在刚毕业时工作的第一个单位查询,因为我们在刚毕业时学校会根据我们的工作去向,将档案放在我们第一个工作的单位或者该单位所在地的档案管理部门。

2、如果在工作单位并未查询到档案,建议大家再去原户籍地查询下信息,一般学校在了解到我们工作去向的时候才会默认把档案转回原户籍地。

三、人事档案找不到会有什么影响?

1、我们在参加工作以后如果没有人事档案就很难使用档案办理转正、评定职称等基本的手续。

2、在工作过程中总会有一些新的档案材料信息产生,这些信息必须要归档到档案袋中进行管理。

3、如果我们不知道档案在哪这些材料也无法及时的归档,时间久了之后也有能弄丢或者失效。

4、如今在工作以后大多数人都还是要用档案办理退休手续,或者是办理出国的手续等等。

5、如果没有档案满足我们办这些手续的条件,将会对大家的生活也造成一定程度的影响。

四、怎么查询自己人事档案

1、档案应存放的地方

有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。



查询个人人事工作档案


五、查询自己的人事档案分为以下三种情况

1、在单位,就在人事部门查,或人事部门授权,到单位档案室查;

2、如果是单位人事代理,档案在当地市人事局查,需提供身份证件;

3、如果刚从学校毕业一两年,档案可能在学校,也可能放在户口所在省的省人事局里,先别查询,问单位需不需要调档,再做处理。

如果发现找不到自己的个人档案,大家首先要到原档案保管单位进行查询,确认自己的个人档案是否仍然存放在原档案保管单位。与此同时还要了解个人档案的基本情况。