玉溪档案查询网告诉你 如何查找自己的学籍档案
2023-12-22

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学籍档案是我们在学习过程中的重要证明,它记录了学习经历和成绩,对于就业和升学都有重要的作用。但是,很多人对于自己的学籍档案不太了解,不知道它存放在哪里,如何进行查询和管理。为了帮助大家解决这个问题,玉溪档案查询在这里为大家介绍一下学籍档案的相关知识,希望能够对大家有所帮助。
一、学籍档案的存放地
学籍档案的存放地一般有以下几种情况:
还在校,那么学籍档案一般都是由毕业院校进行统一保管的,无论是电子档案还是纸质档案,都会在学校的档案室或者教务处进行归档和管理。
已经毕业,那么学籍档案可能会有以下几种去向:
在毕业后的两年内没有就业或者没有转调档案,那么学籍档案还是会留在毕业院校,直接联系学校进行查询和领取。
两年内就业了,那么学籍档案可能会被转调到工作单位,的工作单位是国企或事业单位,会被存放在单位的档案室或者人事部门,的工作单位是私企或外企,会被存放在你工作地的人才市场或者人力资源保障局。
没有就业,但是有转调档案的需求,比如出国留学,考研,考公务员等,那么学籍档案可能会被转调到你户籍所在地的人才市场或者人力资源保障局,或者你申请的学校或者机构。
没有就业,也没有转调档案的需求,但学籍档案因为某些原因丢失了,那么尽快联系毕业院校,提供相关的证明材料,如毕业证、成绩单等,申请补办档案,然后再根据实际情况选择存放档案的地方。
二、学籍档案的查询方式
学籍档案的查询方式一般有线上和线下两种,具体如下:
线上查询:线上查询主要是学信网的官网进行的,学信网是教育部设立的全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心,它提供了学籍档案的查询入口,你只需要登录学信网,输入姓名、毕业院校等信息,就可以查询到学籍档案的基本情况,如学习履历、学历学位、成绩等,但是你不能在线上查看或下载档案原件,只能查看档案的摘要信息。
线下查询:线下查询主要是实地前往档案存放地进行的,根据档案存放地的不同,选择不同的查询方式,具体如下:
毕业院校,那么直接去学校的档案室或者教务处。
工作单位,那么直接去单位的档案室或者人事部门。
你户籍所在地或者工作地的人才市场或者人力资源保障局,那么直接去这些机构,出示身份证和档案编号,就可以查看或领取档案原件,不能亲自前往,你也可以委托他人代为办理,但是需要提供授权书和委托人的身份证。
的档案存放在你申请的学校或者机构,那么直接去这些学校或者机构。
三、学籍档案的管理方法
学籍档案的管理方法主要有以下几种:
档案调档:档案调档是指你在毕业后的两年内,因为就业或者其他原因,需要将档案从原来的存放地转移到新的存放地的过程,提前联系好新的存放地,然后向原来的存放地提出调档申请,填写相关的表格,交纳一定的费用,然后等待档案的转移,一般需要一到两个月的时间,档案转移后,及时到新的存放地确认和签收档案。
档案激活:档案激活是指你在毕业后的两年内,没有就业或者没有转调档案。
档案密封:档案密封是指你在用完档案后,需要将档案重新存放到原来的存放地,进行一定的保护和封存的过程。