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毕业生档案怎么查? 档案查询入口在哪里?

2023-12-20

毕业生档案是毕业生的重要证明,关系到毕业生的就业、升学、出国等事宜。但是很多毕业生对自己的档案不太重视,不知道档案的存放地点和查询方法,导致在需要用到档案的时候找不到档案,给自己带来不必要的麻烦。为了帮助大家了解毕业生档案的相关情况,下面以长沙理工大学继续教育为例,介绍毕业后学校将毕业生的档案邮寄到哪里,以及档案查询入口在哪里。


已正式就业的毕业生的档案去向

档案去向主要取决于就业单位的性质和档案接收权。具体分为以下几种情况:

国企、事业、公务员单位等,学校会将毕业生档案直接寄送到就业单位的人事部门。毕业生可以通过就业单位的人事部门查询档案。

但在人才市场或人才交流中心办理了档案挂靠的,如中小型私营企业等,学校会将毕业生档案转寄到就业单位的人才市场或人才交流中心。毕业生可以通过人才市场或人才交流中心查询档案。

就业单位无档案接收权的,也没有在人才市场或人才交流中心办理档案挂靠的,学校会将毕业生档案转寄到毕业生的生源地或户籍地的教育局、人力资源和社会保障局、人力资源服务中心等部门。毕业生可以通过这些部门查询档案。


国内升学的毕业生的档案去向

国内升学的毕业生的档案去向比较简单,学校会将档案转寄到《录取通知书》或调档函上的地址,一般是升学院校的招生办公室或者研究生院。毕业生可以通过升学院校的相关部门查询档案。


待就业毕业生的档案去向

毕业后还没有落实就业单位的毕业生,这部分毕业生的档案会托管至省大中专毕业生就业服务中心(以下简称“省就业中心”)或寄送到生源地人事部门。毕业生可以通过省就业中心或生源地人事部门查询档案。


延长学制的毕业生的档案去向

延长学制的毕业生是指因为各种原因没有按时完成学业的毕业生,这部分毕业生的档案会保留在学校,等到完成学业后,学校会根据具体情况寄出。毕业生可以通过学校查询档案。


出国留学和其他录用形式就业的毕业生的档案去向

出国留学和其他录用形式就业的毕业生是指毕业后选择出国留学或者其他非正式就业方式的毕业生,这部分毕业生的档案去向主要取决于是否在省就业中心办理了档案、户口托管手续。具体分为以下两种情况:

在省就业中心办理了档案、户口托管手续的,档案转寄地址为省教育厅。毕业生可以通过省教育厅查询档案。

未在省就业中心办理档案、户口托管手续的,档案转寄地址为派遣地址生源地就业主管部门。毕业生可以通过生源地就业主管部门查询档案。


档案查询入口在哪里?

档案查询入口一般在各个档案接收单位的官方网站上,或者在档案查询网上。档案查询网是一个专业的档案查询平台,提供档案查询系统,可以帮助毕业生快速查询自己的档案所在地,也可以提供档案调动、补办、激活等服务。毕业生可以通过档案查询网,查询自己的档案情况。


如果毕业生不确定自己的档案去向,或者档案丢失了,可以先联系毕业院校,要求提供档案转出记录,然后根据档案转出记录,联系相应的档案接收单位,查询档案的具体位置。如果档案接收单位也无法提供档案的信息,可以向毕业院校申请补办档案,或者通过档案查询网的档案补办服务,重新办理档案。


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