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全日制本科档案在自己手上怎么办?

2023-08-01

全日制本科学校将档案发到个人手上是一种违规操作。全日制本科档案包含了本科在校期间的成绩单、高等院校毕业生登记表、学生登记表、入学登记表、入学体检表、授予学士学位申请表、普通高等院校本科毕业生就业申请表以及高中学籍档案,它是极其重要的材料。档案跟随个人一辈子,涉及个人隐私和重要信息,因此应该由学校按照正常流程将档案转递到人才中心或工作单位。


问题解决:


若全日制本科档案已经在个人手上,有两种途径可以将档案转递到人才中心保管,以符合国家档案管理规定:


途径一:退回本科学校并寄递到人才中心


首先,毕业生应当将本科档案退回本科学校,并向学校索取相关档案证明。


学校在收到档案后,通过学生档案通道将档案用高校毕业生专用袋寄递到人才中心,并在封口处加盖寄出单位骑缝章,确保档案的安全性和完整性。


档案到达人才中心后,毕业生携带相关档案证明前往人才中心办理档案托管手续,确保档案得到妥善保管。


途径二:寻求专业的档案服务机构协助处理


毕业生可以寻求专业的档案服务机构的帮助,将本科档案委托给他们处理。


专业档案服务机构会将本科档案存入人才中心,并代为办理档案托管手续,确保档案安全、可靠地托管在人才中心。


重要说明:


档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等邮件方式进行,严禁个人自带档案。档案是属于国家机密文件,个人私自保管或拆开档案是违反国家档案管理规定的,同时也会破坏档案的真实性和保密性。


为什么档案不能私自保存?


档案的重要性不容小觑,它关系到个人的学习、就业、考试等方方面面。将档案私自保存在个人手上存在以下风险:


信息不安全: 个人的档案涉及隐私和重要信息,如果丢失或泄露,可能对个人造成严重影响。


学历认证受阻: 有些工作单位或考试机构要求提交学历档案作为认证材料,如果档案不在人才中心或相关机构进行托管,可能导致认证受阻。


求职竞争劣势: 档案是就业时的重要资料之一,没有妥善保存档案可能使求职竞争处于劣势。


档案真实性疑问: 个人保存档案会引发档案真实性的疑问,影响档案的有效性和可信度。


档案托管的意义:


将档案交由人才中心或专业机构进行托管有以下重要意义:


安全保密: 专业机构有严格的安全措施,确保档案信息不被泄露或篡改。


有效管理: 人才中心或专业机构有系统的档案管理体系,可以有效整理、保管和归档档案。


便捷查询: 毕业生需要档案时,可以通过人才中心或专业机构便捷地查询和获取档案。


学历认证: 有需要时,人才中心或专业机构可以提供学历认证所需的档案证明。


案例说明:


以下是两个例子,说明个人私自保存档案的不良后果:


例子一:张三毕业后


张三毕业后将档案私自保存在家中,多年后想参加公务员考试,但发现自己的档案不完整且出现了遗失的情况。由于档案不全,张三无法提供有效的学历证明,导致他无法顺利通过公务员考试,失去了一个理想的工作机会。


例子二:李四的求职经历


李四在大学毕业后将档案带离学校,并在求职过程中遗失了档案。后来,一家知名企业要求他提供学历证明和成绩单进行录用,由于他无法提供档案,李四被淘汰,失去了一次进入优秀企业的机会。