如何激活手中持有10年的档案
2023-07-26

很多朋友问到一个问题:手中持有了十年的档案该如何激活呢?曾经以为档案可以自行保存,却在需要使用时才发现已变为“死档”,因此我们需要了解如何激活档案,为其恢复法律效力。
档案是机密文件,不得私自保存。一旦档案失去真实性和保密性,将变为无用档案。只有重新激活档案,才能使其具有法律效力。
一、国企、事业单位工作的档案激活
如果您曾在国企或事业单位工作过,您可以联系原工作单位进行档案材料审核和重新封印。您需要开具相关证明,以证明档案内的内容完整,然后请单位公对公地将档案转交给人才中心。
二、私企、外企工作的档案激活
对于在私企或外企工作的情况,您可以咨询户籍所在地的人才中心,了解他们是否接受个人手中的档案。如果可以接收,您可以尝试提交档案。如果户籍所在地的人才中心不接收,您可以咨询他们需要满足哪些条件,然后按要求进行处理。
三、其他情况的档案激活
您还可以通过档案服务机构的帮助,将档案激活并存入工作地或户籍地的人才中心。只有存放在正规的档案人才中心或有档案管理权限的单位,档案才能被正常使用。
档案成为死档影响哪些方面?
政审:参加公务员、事业编、研究生考试时,需要政审,档案变成死档将无法进行政审调档。
职称评选:职称评选在档案所在地进行,审核学历证明、工作经历和业务成绩等重要记录,档案变成死档将无法进行评定。
人才引进落户:申请人才引进落户需要审核个人档案,档案变成死档将无法通过审核。
从业实习律师:从业实习律师需要档案存放证明,档案变成死档将无法开具相关证明。
国企/事业单位入职:入职需要调取个人档案进行审核,档案变成死档将无法进行调档。
退休认定:办理退休时需要档案认定工龄,档案变成死档将无法进行认定。
其他:例如考取护士资格证、一级建造师证等,也需要个人档案。
总结
如果您手中的档案已成“死档”,请立即采取上述方法进行激活。随着时间推移,问题会变得越来越复杂,而档案处理也将变得更加困难。因此,及早行动,重新赋予档案活力,让其发挥法律效力,为您的生活和事业保驾护航。