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成人高等教育档案存放指南

2023-07-19

成人高等教育毕业后,档案存放重要性不容忽视

越来越多的人选择通过成人高等教育提升自己的学历,以期在职场中更上一层楼。不同于常规高等教育,成人高等教育的档案存放方式与其他学历存在一定差异。然而,面对多种存档选择,很多毕业生不知道该如何妥善保存自己的档案。本文将介绍成人高等教育档案存放的几个途径,为您提供明晰的存档指南。


成人高等教育档案存放的合理选择

用人单位:将档案与人事档案合并存放

对于有档案接收权限的用人单位,如政府机关、国企、事业单位等,建议将成人高等教育档案存放在工作单位,与个人的人事档案合并保存。这不仅能记录工作年限,对退休后的养老金计算也至关重要。此外,用人单位存档还有助于个人评职称和升职晋级等职业发展。


人才市场:便捷的档案保管选择

若工作单位无档案接收权限,不用担心。可以将成人高等教育档案托管至人才市场。从2015年1月1日开始,各级公共就业和人才服务机构取消了相关费用,提供基本的档案保管服务,方便毕业生存放档案。


成人高等教育档案存档需注意事项

保密要求:密封审核与档案盖章

成人教育档案需要保密,若毕业后收到的档案未经密封,需要联系学校进行重新审核和密封,并确保盖章有效。


档案合并存放:与第一学历档案合并

成人高等教育档案与其他非全日制学历档案相同,不能单独存档。在存档前,需要先找到第一学历(高中或中专)的档案,然后将两者合并存放。如果第一学历的档案丢失或无法找到,务必及时申请补办,方可顺利合并存档。


正确途径转递档案:依法规定存储

个人携带档案不可转递至人才中心,必须通过学校或有档案权限的单位,按照公对公的规定进行档案转递。确保档案存储途径符合相关法规,以免不必要的麻烦和风险。


做好档案存放,稳步前行

毕业后,我们必须认识到档案存放的重要性。过长时间将档案保留在个人手中,无疑会增加档案丢失的风险。所以,选择合适的存档地点对于我们的职业生涯和未来发展至关重要。以合理的方式妥善存放成人高等教育档案,是保障个人学历提升、晋升发展无忧的必备步骤。


在存放选择上,优先考虑用人单位是否有档案接收权限,若有,将档案与人事档案合并存放,不仅方便管理,还有助于评职称和升职晋级。若用人单位无存放权限,可选择人才市场作为备选方案,轻松解决档案保管问题。


然而,不论选择哪种存档方式,我们都需要严格遵守档案存放的相关规定。成人高等教育档案需要进行密封审核并盖章,以确保档案的保密性。同时,合并存放档案时,务必注意将成人高等教育档案与第一学历的档案一同存放,如第一学历档案丢失,务必及时申请补办,方能合并存档。最后,确保正确途径转递档案,依法规定进行存储,以免带来不必要的麻烦。


毕业后,立即将档案存放在单位或人才中心,是明智之举。只有这样,我们才能确保学历提升的努力不白费,职业晋升的机会不被冻结。正确存放档案,让我们的未来之路更为平稳,稳步迈向成功的职业生涯。