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开放大学档案丢失了怎么办?补办攻略分享!

2023-07-06

近期,我们收到许多网友关于国家开放大学档案丢失后的补办问题咨询,我们深感这个问题的重要性。为了让大家快速而顺利地完成档案补办手续,我们特意整理了补办攻略,与大家分享。


第一步是联系教学点或发证机构的相关部门负责人,咨询是否能够补办档案材料。需要注意的是,并非所有学校都能提供完整的档案补办服务。例如,2000年以前的一些学校可能无法补办相关材料,因为当时未建立完善的电子档案系统。然而,对于2000年以后毕业的学生来说,一般是可以补办成绩单和毕业生登记表的。具体能够补办哪些材料,还需要以你所在的毕业学校为准。


你需要开具档案遗失证明,并手写一份档案补办的申请表。请注意,遗失证明需要加盖公章,而申请表需要个人签字并盖章。这些材料准备好后,前往教学点或继续教育学院的档案管理部门进行补办申请。老师们会对你的学习情况进行核实和审核,审核通过后将开始补办档案材料。补办过程中,请务必如实填写相关信息。


经过学校档案室的审核后,补办好的档案材料将装入档案袋,并进行密封并加盖公章。补办后,请及时将档案材料存入人才中心或工作单位,确保再次丢失的风险最小化。另外,我们强烈建议你在收到档案材料后尽快存档,以免出现意外丢失的情况。


案例一:小张在国家开放大学完成学业后,不慎丢失了档案材料。通过按照上述攻略联系学校档案管理部门,并顺利通过审核,他成功补办了成绩单和毕业生登记表,为自己的求职工作提供了有力支持。


案例二:小玲是一位家庭主妇,在忙碌的生活中不慎丢失了档案材料。她参考了上述攻略,及时联系了教学点,通过耐心等待和补办流程,最终成功获得了相关的档案补办材料,为自己的未来发展保驾护航。