您当前所在的位置:首页 · 档案百科 · 档案专题

济宁市个人档案办理和查询入口

2023-07-01

什么是个人档案?

首先,我们需要明确什么是个人档案。根据《中华人民共和国档案法》的规定,个人档案是指记录个人学习、工作、生活等方面情况的文件。个人档案主要包括两类:一类是学生档案,即记录个人从小学到大学的学习经历和成绩的文件;另一类是人事档案,即记录个人从参加工作以来的工作经历和业绩的文件。一般来说,人事档案=大学学生档案+工作经历。


为什么要办理个人档案?

个人档案是证明一个人身份、学历、资历、能力等方面的重要依据。办理好个人档案,对于个人的就业、升职、评奖、评优、培训、进修等都有重要意义。同时,办理好个人档案,也有利于国家和社会对人才的统计、管理和服务。


如何办理个人档案?

对于毕业生来说,办理个人档案主要分为两种情况:一种是已经找到工作或者考研、出国等有去向的毕业生,他们需要将自己的学生档案转递到相应的单位或者院校;另一种是暂时没有去向或者不确定去向的毕业生,他们需要将自己的学生档案委托存放到当地的公共就业和人才服务机构。


对于已经工作或者有其他去向的毕业生来说,办理个人档案转递的流程如下:

登录山东公共就业人才服务网上服务大厅,点击“高校毕业生”,“高校毕业生转递”,“高校毕业生转递申请”,填写相关信息并提交申请。

打印并签署《高校毕业生转递申请表》和《高校毕业生转递承诺书》,并按照申请表上所列材料准备好相关证明文件。

将申请表、承诺书和证明文件寄送或者送达到原学校所在地公共就业和人才服务机构。

原学校所在地公共就业和人才服务机构收到材料后,审核无误后,将个人档案转递到目的地单位或者院校。

目的地单位或者院校收到个人档案后,将在山东公共就业人才服务网上服务大厅上确认收档,并通知申请人。

对于暂时没有去向或者不确定去向的毕业生来说,办理个人档案委托存放的流程如下:

登录山东公共就业人才服务网上服务大厅,点击“高校毕业生”,“高校毕业生委托存放”,“高校毕业生委托存放申请”,填写相关信息并提交申请。

打印并签署《高校毕业生委托存放申请表》和《高校毕业生委托存放承诺书》,并按照申请表上所列材料准备好相关证明文件。

将申请表、承诺书和证明文件寄送或者送达到原学校所在地公共就业和人才服务机构。

原学校所在地公共就业和人才服务机构收到材料后,审核无误后,将个人档案存放到当地的公共就业和人才服务机构,并通知申请人。


个人档案存放在哪里?

对于已经工作或者有其他去向的毕业生来说,他们的个人档案一般存放在目的地单位或者院校。对于暂时没有去向或者不确定去向的毕业生来说,他们的个人档案一般存放在当地的公共就业和人才服务机构。以下是济宁市个人档案存放的具体地址:

济宁市人力资源社会保障综合服务中心(济宁市太白湖新区京杭路)

任城区公共就业和人才服务中心(任城区建设路)

兖州区公共就业和人才服务中心(兖州区扬州南路,为民服务中心二楼D区)

曲阜市公共就业和人才服务中心(曲阜市春秋路,人社局一楼东档案室)

泗水县公共就业和人才服务中心(泗水县中兴路,为民服务中心)

邹城市公共就业和人才服务中心(邹城市孟子湖新区仁政路双创园区,昊宇大厦)

微山县公共就业和人才服务中心(微山县城后路,微山县公共就业和人才服务中心大厅高校毕业生服务窗口)

鱼台县公共就业和人才服务中心(鱼台县湖陵四路,人力资源市场,楼毕业生服务科)

金乡县公共就业和人才服务中心(金乡县金珠路,为民服务中心二楼西档案室)

嘉祥县公共就业和人才服务中心(嘉祥县呈祥街,)


案例:已就业毕业生个人档案转递流程

以小明为例,他在济宁市的一家公司工作。为了将个人档案转递到公司,他按照以下流程办理:

小明登录山东公共就业人才服务网上服务大厅,点击“高校毕业生”,“高校毕业生转递”,“高校毕业生转递申请”,填写相关信息并提交申请。

小明打印并签署《高校毕业生转递申请表》和《高校毕业生转递承诺书》,并准备好相关证明文件。

小明将申请表、承诺书和证明文件寄送或者送达到原学校所在地公共就业和人才服务机构。