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存档号怎么查询

2022-03-07

存档号怎么查询

一、查询毕业生的档案编号的方法有

1、打电话给档案的人才中心,报上姓名和身份证号码查询。

2、到人事档案查询网上,输入姓名和身份证号就可以查询档案号。

3、如果档案还在学校未转出的话,找学工处老师或者辅导员。

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。



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二、人事档案存档号怎么查

档案在人才交流中心的,可到当地人才交流中心凭身份证查询。

三、档案一般保存在什么地方

1、把档案留在学校

  毕业生的学籍档案在毕业后有两年(或三年)的择业期,在这段期间内,学校会免费帮忙保存个人学籍档案,并提供相应的就业指导,这是毕业生在刚毕业时个人学籍档案最常见的保管方式。

  待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

2、把档案转至生源地

  由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。

  这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

3、把档案保存在工作单位

  找到了合适的工作,并且工作单位愿意接受你的户口,那么可以将自己的个人学籍档案保存在工作单位,这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式。

4、把档案转至就业代理或人才交流中心

  过了择业期还没找到合适的工作,或是自己工作的单位不具备保管个人学籍档案的资格,那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场,只需每年缴纳保管费即可,非常方便,也是目前保管档案最多的一种方式。

  这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生或社会人士,优点是易于解决一些实际问题,缺点是如果与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。



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四、人事档案都有哪些档案特征

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

  现实性

由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的.重要标志。

  真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

  动态性

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

  流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即"有档无人",这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持"档随人走",在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

  机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。