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怎么查询档案的地方

2022-02-21

怎么查询档案的地方

一、怎么查询档案所在的地方

1、学校

大学基本都是毕业后档案转移,档案基本不会留在高校内。但是还要查查。可以直接到学校档案馆查询。通过大学档案馆查询,就算学校没有找到,也能查询到毕业后自己档案去向,根据自己毕业后去向进一步查找,正常毕业的档案是要转移到相关的档案管理单位;非正常离校,档案可能就留校了,这种情况能在学校查到的。

2、单位

毕业时签三方的单位有档案接收权,则毕业后档案转移的地方应该是单位,直接三方单位查找。工作过的单位没有人事档案接收权的,那就要到工作过的单位的所在地的人才去查找下。

毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地方主管单位等都不一样,人才交流中心、人才市场、人力资源中心都是,也可以到当地人力资源和社会保障局咨询

3、原籍

毕业后档案转回原籍的,一般都会到原籍人力资源和社会保障局。有的城市设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。



怎么查询档案的地方


二、如何查询自己档案在什么地方

1、找出档案可能会去的地方,并列出来,基本上也就是如下四种可能

(1)学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍)

(2)原籍 (通常指户籍地,更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。)

(3)工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从最开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场)

(4)家里(应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者便可以将档案带回家中)。

2、刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询,可以通过电话查询或者人才网站查询。

3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

4、问户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,这些机构基本上都提供了完整的在线查询通道,你可以通过网上查询自己的档案,但是如果需要实体档案就需要询问相关部门了。

5、档案在工作的公司企业里也是很常见的,从学校毕业后,当你签订就业协议,档案也随之一起转过去了,那么如果已经参加工作,可以询问公司的人事管理部门,如果还是没有,就需要把曾经工作过的地方都找一遍。

6、如果都找不到的话就只有可能是放在家里搞忘了放在何处了,这就只能自己慢慢找了,找不回来对个人就业影响会很大。

三、档案不知道在哪里怎么办?

不知道档案在哪里的朋友可以参考以下几点去寻找

一、 三方协议和报到证是很重要的线索

一般学校在你快要毕业时,会给你一份毕业生就业的三方协议书,让你拿到正在上班的公司去签字盖章,一式三分,公司、学校、本人各留一份。签字盖章后再交给学校一份(注意:如果第三方公司没有档案保管权,在公司盖章后,协议书还需要拿到公司所属的市人才或区人才盖章,因为公司没有档案保管权,这样学校可以把档案发到人才中心去),

学校会根据你的三方协议书给你开就业报到证,报到证的抬头会按照章上面的名字来写,然后发走。

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二、毕业生如果没有工作单位,会有二种情况。

1、学校会把档案放在学校档案馆,保存二年后,再打回学生户籍地的人才中心去,很有可能就造成丢失的情况。

2、学校也有可能会把学生的档案放在学校当地的人才中心。

3、毕业很多年后不知道档案在哪里后,可以先从学校开始查。

三、学校在寄出学生档案后都会有一个机要号,可以查到档案的发放地,根据这个记录一步一步排查:

1、学校

2、学校当地的人才中心。

3、户籍地的人才中心。

4、有工作单位的,工作单位所在地省人才或市人才。

5、如果以上地方还是查询不到档案的,可以联系学校协商,去学校档案馆、学生处、教育处去补办一份学籍档案,但是补办的档案不会有原始档案齐全,正常考公务员政审、退休没有问题的。



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四、如何快速查找我们的档案所在地

怎样迅速找到个人档案呢?

目前涉及档案保管的机构有人才库,企业,机关,学校,街道等。听到都比较头疼,这么多的地方,要从哪里开始找的比较快呢?

档案查询的方法,一般是先在网上寻找档案较多的机构的官方网站,找咨询电话,然后再到上过学的学校和就职的公司,进行咨询和查找线索。如个人有空闲时间,且地点不远,可自行携带有效证件到现场直接咨询和查找