一、怎么查询毕业生的档案编号

1、打电话给放你档案的人才中心，报上姓名和身份证号码，相关人员会告诉你。

2、到人事档案查询网上，输入姓名和身份证号就可以查询档案号。

3、如果档案还在学校未转出的话，找学工处老师或者辅导员。

档案编号怎么查询

二、档案一般保存在哪些地方

1、把档案留在学校

毕业生的学籍档案在毕业后有两年（或三年）的择业期，在这段期间内，学校会免费帮忙保存个人学籍档案，并提供相应的就业指导，这是毕业生在刚毕业时个人学籍档案最常见的保管方式。

待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

2、把档案转至生源地

由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

3、把档案保存在工作单位

找到了合适的工作，并且工作单位愿意接受你的户口，那么可以将自己的个人学籍档案保存在工作单位，这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式。

4、把档案转至就业代理或人才交流中心

过了择业期还没找到合适的工作，或是自己工作的单位不具备保管个人学籍档案的资格，那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场，只需每年缴纳保管费即可，非常方便，也是目前保管档案最多的一种方式。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生或社会人士，优点是易于解决一些实际问题，缺点是如果与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

三、查询档案的途径，主要有两个途径。

（1）一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；

（2）另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

四、人事档案编号查询方法

人事档案编号查询需要根据每个人的实际情况进行操作，如果人事档案存放在工作单位，可以前往单位人事部档案室查询。如果人事档案由单位所在地的人力资源和社会保障局保管，则需要单位先出具档案编号查询函，员工持函查询。如果人事档案托管在当地人才市场，则只要带上毕业生、身份证前往查询人事档案编号。

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五、人事档案编号要注意的五点

1、全宗号是指区档案馆给各单位的代号。

2、年度号是指归档文件形成的年度。

3、类别号用大写拼音字母和阿拉伯数字混合编制。拼音字母为档案的类代号，阿拉伯数字为类别号。

4、保管期限按照永久、30年、10年编制。用“Y”代表永久、“30”代表30年、“10”代表10年。

5、件号（即文件的排列顺序号）规定为三位数阿拉伯数字标注，如“001”。编制方法：在同一保管期限内编写流水号。即同一个保管期限的，件号都是从“1”开始。也就是说，同一年度、同一保管期限、同一类别（或问题）的，从“1”开始编一个流水号；同一年度、同一类别（或问题）、不同保管期限的，从“1”开始编一个流水号。