全国档案存放方法
2021-12-28

全国档案存放方法
一、个人档案存放的几种方式
个人档案存放方式主要涉及以下几类:
1. 灵活就业、自主创业者
对于这类情况,可以将档案转递到户籍地所在区的人力资源公共服务机构,毕业的时候提供户籍地人才相关信息,让学校转回原籍即可。
2. 计划考研
计划考研的毕业生,可以将档案暂存在学校,考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年,如果超过这个时间还未成功上岸,就将档案转回原籍。
3. 应征入伍
对于应征入伍的,档案将会转递到部队进行保管。
4. 选聘大学生村官
对于选聘为大学生村官的,在合同期内,档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。
5. 出国留学的人员
选择出国留学的毕业生,可以将档案转递到教育部留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回户籍地人才进行存档。
6. 已经参加工作的毕业生
对于已经就业的毕业生,如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的,可以将档案转递到单位进行存放。如果单位不具有人事代理权限,可以将档案转回到户籍地人才资源公共服务机构。
7.未落实工作的毕业生
未落实就业的毕业生,可以将档案转回到户籍地人才资源公共服务机构。
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二、毕业生档案存放处理攻略
1、应届高校毕业生档案中应该有哪些材料?
答:高中毕业生登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,学习成绩单,硕士、博士相关材料,就业通知书。
2、高校毕业生如何找到自己的人事档案?
答:高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。
3、档案有什么作用?
答:它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。
4、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
答:高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
5、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?
答:在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。
6、应届高校毕业生党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?
答:应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。
三、个人档案存放在哪里
1、首先我们应该确认一下自己手中的档案属于学籍档案还是人事档案,如果我们已经将档案存放在了相关机构,那么我们的档案就已经成为了人事档案。如果我们毕业时间没有超过两年,并且没有存放过档案,那么我们的档案依然还是学籍档案。
2、接下来我们就应该了解一下可以存放档案的机构,档案必须存放在具有管理权限的机构,比如人才交流中、国企、事业单位,以及毕业的学校、户籍所在地的人事局,这些是可以存放档案的机构。
3、如果是学籍档案的话,我们可以将档案放在学校里面,满了两年的择业期之后,我们就可以在档案调出来。如果不调出来的话,学校就会把档案打到户籍地。
4、如果不想把档案放在学校里面的话,我们也可以将档案放在人才交流中心,这样的话我们就不用担心时间的限制了,可以永远的将档案放在人才交流中心,平时与人才交流中心加强沟通就可以了。
5、如果在国企事业单位工作的话,也可以将档案放在国企和事业单位,如果是自由职业者或者是想回户籍地工作,也可以将档案放在户籍地的人事局。
四、档案存放地查询
1、毕业之后没管过自己的档案的
毕业之后没管过自己档案的朋友,毕业2年之内,档案有80%的几率是在学校里,但是自考、大专学校除外他们一般毕业之后就直接交到个人手里了,找不到档案很有可能在单位或者在自己手里丢失了,只有本科统招学校有2年档案保管期限,超过2年的,学校会自动把档案派回原籍,政府单位。
2、毕业之后进入私企工作
毕业之后进入私企工作的朋友,虽然单位没有人事管理权,但是有的单位会选择和人才中心合作,人才中心是国家指定的档案管理单位,这种情况的单位也是可以保管档案的,如果在学校没有找到自己的档案,工作单位是私企的,也可以问问毕业后的第一个工作单位是不是有和人才中心合作。
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五、档案如果保存在自己手里的话会有什么样的问题呢?
1、作为重要的个人材料,我们一定要保证档案材料在保管的过程当中不断的更新,这就需要我们将档案存在具有人事管理权限的机构当中,可是如果我们将档案保存在手里的话,那么就会因为材料没有进行更新而导致其失去作用。
2、在我们保管档案的时候,一定要保证档案材料的有效性和完整性,可是在我们自己保管档案的过程当中,由于一些小伙伴可能会将档案打开,于是材料的有效性就被破坏了,而万一有一些材料丢失,那么完整性也会被破坏。
六、毕业之后进入私企工作档案怎么存放
毕业之后进入私企工作的朋友,虽然单位没有人事管理权,但是有的单位会选择和人才中心合作,人才中心是国家指定的档案管理单位,这种情况的单位也是可以保管档案的,如果在学校没有找到自己的档案,工作单位是私企的,也可以问问毕业后的第一个工作单位是不是有和人才中心合作。
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