人事档案是国家对公民人事经历的官方记录。你在大学期间的学习成绩、入党材料、奖惩记录、体检表、毕业派遣信息等都在其中。出国前它叫“学籍档案”，毕业后称为“人事档案”。

留学生档案存放是一个重要的问题，关系到留学生回国后的学历认证、就业手续等多个方面。以下是关于留学生档案存放的建议和指南：

1. 学校保管： 部分学校提供暂时保管档案的服务，一般可以存放1-2年。 需要注意的是，不是每个学校都提供这项服务，需要事先和学校联系确认。

2. 户籍档案保管机构： 可以将档案迁至户籍所在地的档案保管机构，如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。 这种方式便于办理各项手续，且留学期间档案和户口在同一个地方。

3. 教育部留学服务中心： 提供线上申请和邮寄服务，适合回国后需要办理学历认证和就业手续的留学生。 需要注意的是，档案在个人手上时不能直接存放，需要先存放至户籍所在地。

4. 人才市场存放： 人才市场可以同时保管户口和档案，适合希望将户口和档案放在当地的人才市场。 在选择档案存放地点时，应考虑个人的就业情况和未来发展，选择最适合自己的档案存放地点。同时，确保选择的地点具有档案管理资质，以确保档案的安全和保密性。对于特殊行业的就业者或有特殊情况的留学生，可能需要咨询专业律师或相关机构，以确定最适合的档案存放方式。 

根据《流动人员人事档案管理服务规定》，自费出国留学人员的人事档案属于“流动人员档案”，不能自己保管，必须存入合规的档案管理机构。

01

户籍地人才服务中心
适用人群：大多数自费留学生，尤其是计划回国后灵活就业或暂未明确落户意向的同学。

核心优势：

办理手续简单，免费且全国覆盖。

工龄计算以社保缴纳记录为准，不影响职称评定和落户。

注意事项：

可能失去国内“应届生身份”，但留学生归国后可通过教育部认证恢复应届资格。

档案存放后无法同步更新留学经历，需在回国后补充相关材料。

所需材料：

未拆封的学籍档案、身份证/户口本复印件、录取通知书及翻译公证件等


02

教育部留学服务中心

适用人群：目标在一线城市（如北京）落户或进入国企/事业单位的留学生。

核心优势：

一站式服务：留学期间档案与归国后的学历认证、就业报到、落户手续无缝衔接。

全程线上操作：2024年起支持毕业院校直转档案，免除户籍地暂存环节。

自2015年1月1日起不收取档案保管费

操作流程：

登录中国留学网，申请调档函并打印；

通过EMS或机要通道寄送档案；

审核通过后下载电子存档凭证。

注意事项：

仅北京设总部，其他地区需邮寄档案，回国后转档需联系北京中心。

CSCSE档案申请材料清单

你需要准备这些电子材料（PDF格式，单个不超1M）：

✔️ 户口本首页+本人页
✔️ 护照首页（或港澳通行证）
✔️ 有效学生签证（或电子签证信）
✔️ 国外录取通知书（赴美需加I-20表）
✔️ 国外学生卡或学校在读证明
✔️ 国内毕业证（高中或大学）

档案在自己手里被拆封了怎么办？

Q

A

立即处理！需联系原毕业院校重新审核材料、密封盖章，再通过机要渠道转递至指定机构。自行保管或拆封可能导致档案失效，甚至需耗时数月重建

如何查询户籍地档案服务机构？

Q

A

登录人社部官网，查询各地人才中心地址与联系方式。

港澳台学历需要认证吗？

Q

A

需通过教育部留学服务中心完成学历学位认证，并将认证书复印件存入档案

已出国多年，档案如何处理？

Q

A

未拆封档案可直接提交户籍地人才中心；已拆封档案需经原毕业院校重新审核密封后转递

CSCSE存档是否保留“应届生”身份？

Q

A

不保留。“应届”与否取决于毕业时间与回国时间的衔接，和存档地点无关。